Kontorsautomatisering på iPad

Förra veckan såg vi hur Microsoft tog sitt efterlängtade men sena steg och tog ut hans Office (Word, Excel och Power Point) för iPad. Så den här veckan, och efter att ha analyserat nedladdningsdata enligt vilka, har de tre Office-programmen snabbt placerats bland Mest nedladdade appar från App Store, som meddelats, med en nyfiken tweet, Microsofts vd Satya Nadella, på hans personliga Twitter (@satyanadella), är det nödvändigt att veta hur kontorsautomationspersonalen ska iOS, för att känna till de viktigaste och alternativa apparna och hur var och en av dem hjälper oss, så att vi i slutändan kan välja den som bäst passar våra behov.

iWork, kreativitet till makten

Vi började, hur kan det annars vara av iWork, kontorssviten skapad av Apple, för Apple och för Apple-människor. Detta måste vi ta hänsyn till eftersom det kommer att markera några av dess viktigaste egenskaper som gör den stark och svag samtidigt.

Detta paket består av sidor (ordbehandlare), Nummer (kalkylblad) och Keynote (bildspel) alla dessa applikationer med motsvarande röra äpple Vad är det där? Tja kreativitet, dynamik, multiplicera möjligheterna att ge en enkel fil som berör livet. Låt oss säga att du avviker från Microsofts monotoni och nykterhet, utan att detta innebär en förlust av funktionalitet. Dessutom i aspekter som timing med enheter, Apple berör perfektion sedan, iWork, arbetar direkt med icloud, samma som du Mac. När det gäller kompatibilitet med Microsoft-filer (som alltid har ifrågasatts) måste det sägas att överraskningeftersom dessa kan öppnas och redigeras av alla appar från  iWork (sidor, NummerOch Keynote) utan några problem.

Självklart kommer inte allt att bli bra. Inom den mindre bra delen bör det noteras att iWork kan lämna något att önska i rent professionellt bruk, vad Microsoft kallar Business-paketet, implementerar det inte Apple. Och det är därför Office är den mest utbredda sviten för professionellt bruk, eftersom den fokuserar på arbete och lämnar efter sig kreativa aspekter som enligt Microsoft och alla dess kunder redan kommer att användas i mindre "allvarliga" områden.

Kontor, alltid effektivitet, pris alltid

Genom anspelningar kommer vi att fortsätta med det senaste viktiga tillägget till app Store, förpackningen Microsoft Office, består naturligtvis av ord, excel y Power Point.

För det första och som vi redan såg i ett annat inlägg på samma sida, har kommit sent och fel. Med utgångspunkt från den basen verkar det som om vi inte kommer att kunna säga något bra, men låt oss inte glömma att det här är Microsoft-applikationer, med vad allt detta innebär, dåligt och bra (som hände med Apple). Med detta menar jag att de är applikationer med ett mycket kraftfullt namn bakom, som de flesta av oss känner igen och snabbt umgås med drift, effektivitet sedan har arbetat med dem i flera år så oavsett hur nya de är, "De kommer aldrig att fånga oss igen".

I den meningen är de tre applikationerna i Office-paketet lätt att använda, intuitiv, även om det är paradoxalt, enkel och bekant. MEN de fokuserar inte på en medelhög låg användare som i deras dagliga liv inte överstiger tre eller fyra dokument i veckan. Med tanke på dess pris, (Paketet som tillåter dokumentredigering, Office 365, kräver ett abonnemang på 99 euro per år) användaren som bestämmer sig för att betala den, måste arbeta praktiskt taget hela dagen med kalkylblad eller Word-dokument för att verkligen dra nytta av att betala det beloppet. På denna sida visas det igen Office för iPad är främst för professionellt bruk. 

Jag kan inte sluta prata om Office utan att lyfta fram något som verkar grundläggande för mig. I aspekten av timing av dokument med andra enheter (till exempel iPad-PC) lämnar dessa applikationer mycket att önska, eftersom bokstavligen de tvingar dig att använda deras moln: "One Drive", lämnar åt sidan alternativ så utbredda (eller fler) som de är "Google Drive ”eller” Dropbox ” (och självklart föreställer jag mig att de har övervägt icloud).

Google Drive, den stora okända

Slutligen hittar vi Ett annat alternativ, tystare och därför mindre känd, men med ganska potential och på samma nivå av funktionalitet än de två föregående. Vi pratar om Google-enhet, Googles kontorssvit. Först och främst måste det sägas att det är helt friMed detta menar jag att du från första minuten kommer att kunna se och redigera dokument, inget abonnemangsbehov inte ens årligen till några ytterligare tjänster, vilket gör denna grupp av appar till alternativ tydligt för användarna amatör-. Användarvänlighet är också ett plus, med en rent och intuitivt gränssnitt, även om något begränsad när du redigerar bilder eftersom det inte tillåter dig att skriva anteckningar eller kommentarer till dem. De timing, som i fallet med iWork är ganska effektiv, vilket möjliggör alternativet samtidigt arbete och synliggör ändringarna praktiskt taget omedelbart, i detta fall görs synkroniseringen med hjälp av Google Drive eller Dropbox. När det gäller kompatibiliteten med formatet för andra sviter måste det tas i beaktande att det är perfekt kompatibel med någon av dem.

Slutsats

Efter det här kort utställning av fördelar och brister i vad de för närvarande är de mest avancerade apparna När det gäller kontorsautomation bör vi avsluta med ett litet rekommendation när du väljer den ena eller den andra. Min rekommendation, baserat på personlig erfarenhet, är att du är skyldig vägleda användningen som du verkligen kommer att ge applikationerna, och mer med tanke på att en av dem (Office) har en prenumerationskostnad på 99 euro i sin fullständiga version. Av denna anledning, om användningen inte kommer att ske ett par Word-dokument, ett kalkylark och ett annat bildspel en vecka för skolan, universitetet eller jobbet (och så länge du vill redigera dem med iPad eller iPhone) bry dig inte ens om att överväga alternativet att ladda ner Office för iOS (Jag skulle välja direkt för iWork), men ändå om användningen som du ska ge är professionell, det vill säga från morgonen måste du hantera mycket data, skriva formella eller professionella texter och samtidigt organisera ett bildspel för en superviktig klient, utan tvekan värdesätter du Office-alternativet. Personligen, för professionellt bruk, skulle jag fortfarande hålla fast vid iWork, men för smak, färger och min fanatism.

I denna sammanfattningstabell kan du se tydligare vad som erbjuds av varje svit:

	Läsa dokument	Redigera filer	Gratis version utrymme	Extra utrymme
Kontor för iPad	Fri	Från 79 euro per år	7 GB på OneDrive	Från 50 till 200 GB från 25 euro per år
iWork	Fri	Fri	5 GB i iCloud	Från 10 till 50 ytterligare GB från 16 euro per år
Google Drive	Fri	Fri	15 GB på Google Drive	Från 100 GB till 30 TB från 23,88 euro per år