MacOS är en av de mest produktiva mjukvarorna på marknaden, men vi hittar fortfarande nya applikationer som gör oss mer produktiva när vi arbetar med flera dokument.
En sådan applikation som fungerar nästan direkt är PDFZone. Programvaran som skapats av iSolid SPRL tillåter oss låter dig extrahera information från PDF för att överföra den till ett CSV-dokument och använda den för databaser, redovisning eller andra filer. PDFZone är inte en OCR-läsare, men vi extrahera relevant från en PDF så länge vi "visar" den vilken information vi vill extrahera med ett exempel.
Att arbeta med PDFZone är mycket enkelt.
- Vi öppnar applikationen och snabbt låt oss namnge en uppgift.
- sedan vi anger vilken information vi vill extrahera. Till exempel om vi vill få följande information från en uppsättning filer: datum, fakturanummer, belopp, vi skapar vart och ett av dessa fält i sidofältet vart och ett av dessa fält.
- sedan vi väljer en exempelfaktura. I henne Vi måste berätta för applikationen var data vi vill hämta och tidigare valt finnse (datum, fakturanummer, belopp)
- När detta är klart vet programmet var dessa parametrar är. Det blir dags att välj alla filer från vilka vi vill extrahera data.
- Applikationen har Dra och släpp, därför måste du bara öppna Finder, välja filerna och dra dem till appen.
- sedan, Vi trycker på export och namnger utdatafilen, som kommer att vara i CSV-format.
I den här versionen 2.0 har vi fler nyheter. Nu vi kan ändra namnet på filerna baserat på den information vi har extraherat.
PDFZone har en reducerad version, som begränsar arbetet till 5 PDF-filer samtidigt och en gräns på två definitioner eller fält som ska extraheras. Men om du använder applikationen intensivt har du till ditt förfogande full version, gränslöst. Priset är något högt, till 28,99 €, Men du kan prova det i en månad gratis för att se om du kommer att dra nytta av det.