Vid många tillfällen, särskilt när vi har bråttom att komma till en plats eller ha en rapport utarbetad eller någon annan typ av jobb, måste vi "skynda" att skriva ut filerna relaterade till det jobbet och det betyder att vi måste köra applikation associerad med filen, öppna den och sök bland utskriftsmenyalternativen. Det innebär att det tar mer eller mindre att öppna applikationen och de olika filerna beroende på utrustningens belastning.
Egentligen hela processen är inte helt nödvändig, eftersom utskrift kan göras från Finder i OS X. Detta ofta förbises funktionalitet det är otroligt produktivt och påskyndar processen att skriva ut dokumentet eller bilden i fråga genom att undvika att behöva öppna några applikationer. Istället måste vi helt enkelt hitta dokumentet och börja skriva ut direkt därifrån.
Först och främst och även om det verkar uppenbart behöver vi en skrivare ansluten till Mac (virtuell eller fysisk) och jag säger detta, för det kommer att vara värt så mycket för utskrift av pappersfiler som för utskrift av PDF. Anslutningsmetoden kan vara antingen en USB-ansluten skrivare, liksom ett nätverk, trådlöst, Airprint ...
- Processen som ska följas från skrivbordet eller något Finder-fönster är att hitta filerna eller motsvarande bild och välja dem.
- Nu öppnar vi "Arkiv" -menyn från Finder och markerar alternativet att skriva ut.
- Vi kommer att konfigurera utskriftsalternativen eller om vi tvärtom vill ha standardinställningarna kommer vi att skriva ut omedelbart.
Ett annat ännu snabbare sätt att göra det är att använda en kortkommando i systemet. När filen / filerna är valda fortsätter vi att trycka på CMD + P för att öppna förhandsgranskningen och skrivarverktygen trycker vi helt enkelt på enter för att skriva ut. Med detta har vi redan två sätt att genomföra samma steg och spara tid jämfört med den "traditionella" metoden.