หนึ่งในตัวเลือกที่เรามีให้ในชุด iWork คือการปกป้องเอกสารของเราด้วยรหัสผ่านเพื่อไม่ให้ใครสามารถเข้าถึงภายในโดยไม่ได้รับอนุญาตจากเรา แน่นอนว่าหลาย ๆ ท่านคงทราบดีอยู่แล้ว แต่บางคำถามในอีเมลของผู้ใช้หลายคนกระตุ้นให้ฉันทำแบบฝึกหัดเล็ก ๆ นี้ซึ่งเราจะเห็น การใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Keynote, Pages หรือ Numbers นั้นง่ายเพียงใด.
หลายครั้งที่เราสร้างเอกสารนั้น เราไม่ต้องการให้พวกเขาเห็นว่าเราใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกับใครบางคนหรือแม้ว่าเราไม่ต้องการให้มีการแก้ไขอะไรก็ตาม ในสิ่งที่เรากำลังประหยัดเราสามารถใช้วิธีรหัสผ่านนี้และมั่นใจได้ว่าจะไม่มีใครแก้ไขอะไรได้
สิ่งแรกที่เราต้องทำในการใส่รหัสผ่านในเอกสาร iWork คือการสร้างเอกสารของเราโดยไม่เปลี่ยนพฤติกรรมการทำงานของเรา เมื่อเรามีเอกสารพร้อมที่จะบันทึกแล้วเราก็แค่เข้าไปที่เมนูด้านบนถัดจากโดยคลิกที่ เก็บ และมองหาตัวเลือก กำหนดรหัสผ่าน:
เมื่อเรากดหน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้เราทราบ: ขอรหัสผ่านเพื่อเปิดสเปรดชีตนี้:
ในขั้นตอนนี้เราจะต้องกรอกรหัสผ่านที่เราต้องการลงในช่องเท่านั้นสิ่งสำคัญคือต้องใส่ข้อมูลอ้างอิงในช่องของ การระบุรหัสผ่าน ในการพยายามเข้าถึงครั้งที่สามไม่สำเร็จข้อความที่เราเขียนจะแสดงขึ้นเพื่อให้เราจำรหัสผ่านที่แน่นอนได้ง่ายขึ้น เพิ่มความเป็นไปได้ด้วย เพื่อเก็บไว้บนพวงกุญแจของเรา เพื่อให้มันจำได้โดยอัตโนมัติ แต่จะทำให้ถ้าเราเปิดเซสชันทิ้งไว้ใคร ๆ ก็สามารถเปิดเอกสารได้โดยไม่ต้องใส่รหัสผ่านเพราะมันจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
และนั่นแหล่ะ มันง่ายมาก การใช้รหัสผ่านในเอกสารใด ๆ ของเรา