มีหลายครั้งที่อีเมลไม่เพียงพอที่จะส่งชุดเอกสารหรือไฟล์ประเภทอื่น ๆ และเราจำเป็นต้องระบุว่า "งานเอกสาร" ถูกส่งตัว. เห็นได้ชัดว่าเราจะต้องส่งทางไปรษณีย์ธรรมดาหรือแม้กระทั่งบางครั้งเราอาจได้รับ burofax ซึ่งเป็นตัวเลือกที่มีราคาแพงแม้ว่าจะเร็วกว่าจดหมายรับรองก็ตาม
สำหรับสิ่งนี้มีตัวเลือกภายใน OS X ที่ช่วยให้เราสามารถพิมพ์ซองจดหมายทางกายภาพได้โดยตรงด้วยไฟล์ ที่อยู่และข้อมูลของทั้งผู้ส่ง ตลอดจน บริษัท หรือบุคคลธรรมดาที่เราจะส่งเอกสารดังกล่าวไปให้ ขั้นตอนในการปฏิบัติตามนั้นง่ายมากและเพียงไม่กี่คลิกเราก็พร้อมสำหรับการพิมพ์
เราจะเปิดแอปพลิเคชั่นผู้ติดต่อที่เราคาดว่าจะมี ซิงค์กับ iCloud หรือบริการอื่น ๆ ที่เข้ากันได้เราจะเลือกผู้ติดต่อที่เราสนใจและเมื่อเลือกแล้วเราจะไปที่เมนูด้านบนของ«ไฟล์»และคลิกที่พิมพ์หรือโดยตรงด้วยแป้นพิมพ์ลัด CMD + P เพื่อเปิดหน้าต่างการพิมพ์ต่อไปนี้
อยู่ในหน้าต่างพิมพ์แล้ว คลิกที่«แสดงรายละเอียด» และเป็นช่วงที่เราจะเห็นภาพตัวอย่างที่ข้อมูลจะแสดงโดยอัตโนมัติทั้งจากผู้ส่งและจากบุคคลหรือ บริษัท ที่จดหมายถึง แน่นอนว่าจำเป็นอย่างยิ่งที่การ์ดของผู้ติดต่อของเราจะได้รับการอัปเดตด้วยที่อยู่และข้อมูลทั้งหมดหรือฟิลด์ที่สมบูรณ์มิฉะนั้นจะไม่สามารถมองเห็นได้อย่างถูกต้อง
หากสิ่งที่เราต้องการคือการพิมพ์ฉลากเพื่อติดลงในบรรจุภัณฑ์ประเภทต่างๆเช่นกล่องหรือซองขนาดใหญ่เราจะต้อง เลือกป้ายกำกับ และเราจะเตรียมมันให้พร้อม