หากมีรูปแบบสากลในการสร้างและส่งเอกสารและในเวลาเดียวกันก็ยอมรับโดยระบบปฏิบัติการทั้งหมดรูปแบบนี้คือ รูปแบบไฟล์ PDF. นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติหลายประการที่ทำให้ไม่มีใครเทียบได้ ประการแรกสำหรับสุนทรียศาสตร์ที่เรียบง่ายและสง่างามรวมถึงน้ำหนักที่ลดลงของไฟล์ที่สร้างขึ้น ในทางกลับกันอนุญาตให้ส่งในรูปแบบปิดเกือบจะไม่อนุญาตให้แก้ไขในทางปฏิบัติ
คำสรรเสริญเหล่านี้ได้ไปถึงบรรณาธิการข้อความที่เป็นที่รู้จักกันดีซึ่งได้รวมเอาไว้ ฟังก์ชั่นต่างๆเพื่อส่งออกงานที่ทำไปยังรูปแบบ PDF ได้อย่างง่ายดาย. เราอธิบายว่าพวกเขาคืออะไร:
ส่งออกเป็น PDF จาก Pages:
- เราทำงานเสร็จแล้วใน Pages
- เรากด เก็บถาวร
- เรายืนหยัด ส่งออกไปยัง
- La ตัวเลือกแรก สิ่งที่ปรากฏให้เราเห็นคือ รูปแบบไฟล์ PDFเรากดมัน
- ขั้นตอนต่อไปจะเป็น เลือกคุณภาพ และตรวจสอบว่าเราต้องการหรือไม่ ปกป้องเอกสาร ด้วยรหัสผ่าน
- สุดท้ายระบบจะถามเราว่าจะส่งออกไปยังโฟลเดอร์ใด
ส่งออกเป็น PDF จาก Word:
- เราจบงานใน Word
- เรากด เก็บ.
- เราเลือกตัวเลือก บันทึกเป็น
- ไปที่ตัวเลือกกันเถอะ จัดรูปแบบ แล้วคลิกทางขวาเพื่อ เปิดเมนูแบบเลื่อนลง.
- เราเลือก รูปแบบไฟล์ PDF.
- สุดท้ายเราเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารและบันทึก
ส่งออกเป็น PDF จาก TextEdit:
คุณกำลังทำงานในทีมที่ ไม่มี Pages, Numbers หรือในทางกลับกันคุณมีไฟล์และต้องการส่งออกโดยไม่ต้องแก้ไขหรือดูไฟล์ในตอนแรก
- คลิกที่ไฟล์ด้วยปุ่มขวา.
- เรายืนอยู่เหนือ เพื่อเปิดด้วย ...
- เราเลือก TextEdit
- เรากด ส่งออกเป็น PDF ...
- สุดท้ายระบบจะถามเราว่าจะส่งออกไปยังโฟลเดอร์ใด
โดยทั่วไปแอปพลิเคชัน Mac จำนวนมากมีตัวเลือก ส่งออกเป็น PDF ... ซึ่งทำให้เราสามารถส่งออกงานของเราไปยังรูปแบบนี้ได้ อีกทางเลือกหนึ่งที่ถูกต้องคือการใช้ พิมพ์เอกสาร PDF จากแอปพลิเคชัน ในกรณีนี้ในส่วนที่คุณเลือกเครื่องพิมพ์ตัวเลือกต่างๆจะแสดงขึ้นโดยที่พื้นฐานที่สุดคือการพิมพ์ในรูปแบบ PDF ที่ไม่ทำอะไรเลยนอกจากการส่งออกที่อธิบายไว้ข้างต้น แต่ยังช่วยให้เมื่อแปลงเป็น PDF แล้วเพื่อส่งออกไปยัง iBooks หรือส่งทางไปรษณีย์หรือทางข้อความ.
คุณใช้วิธีอื่นในการส่งออกเป็น PDF หรือไม่? บอกเราว่าคนไหน?