การจัดการโครงการเป็นงานที่เราทำได้โดยตรงในสเปรดชีตธรรมดาแม้ว่าจะไม่ใช่กระบวนการที่เหมาะสมที่สุดเนื่องจากหากเราไม่มีเทมเพลตที่ออกแบบมาสำหรับงานประเภทนี้ความสับสนวุ่นวายในองค์กรอาจกลายเป็นปัญหาหลักได้ ไม่ดำเนินโครงการเอง
แอพพลิเคชั่นเพื่อจัดการโปรเจ็กต์มีมากมาย วันนี้เรากำลังพูดถึง xPlan ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันที่เราสามารถจัดการโครงการด้วยแผนภูมิแกนต์ แผนภูมิแกนต์ช่วยให้เรา กำหนดเวลาอุทิศ วางแผนไว้สำหรับงานต่างๆที่ในกรณีนี้เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ
xPlan เสนอเครื่องมือให้เรา ใช้งานง่ายและเรียบง่ายมาก เพื่อให้เรามุ่งเน้นไปที่แต่ละด้านที่เราต้องนำมาพิจารณาในโครงการของเรา กราฟิกที่สร้างขึ้นนั้นดูน่าสนใจมากซึ่งช่วยให้เราไปยังข้อมูลที่เราสนใจได้อย่างรวดเร็วด้วยสีต่างๆที่เราสามารถใช้ในการสร้างไดอะแกรม
คุณสมบัติหลักของ XPlan
- การสร้างแผนภูมิแกนต์ในไม่กี่นาทีทำได้ง่ายมากอย่างรวดเร็ว
- ช่วยให้เราสามารถสร้างงานและงานย่อย
- เราสามารถกำหนดเครื่องหมายเพื่อบันทึกเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของโครงการ
- เราสามารถจัดสรรและจัดการทรัพยากรได้อย่างรวดเร็ว
- นอกจากนี้ยังช่วยให้เราสามารถสร้างการอ้างอิงระหว่างงานต่างๆที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ
- โครงการทั้งหมดสามารถส่งออกในรูปแบบ PDF เพื่อแบ่งปันกับคนอื่น ๆ
- ด้วยการมีแอปพลิเคชันสำหรับทั้ง iPhone และ iPad คุณสามารถเข้าถึงโครงการทั้งหมดได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ผ่านบัญชี iCloud ของเรา
xPlan มีราคาใน Mac App Store 10,99 ยูโรต้องใช้ macOS 10.12 หรือใหม่กว่าโปรเซสเซอร์ 64 บิตและรองรับ macOS Mojave dark mode แม้ว่าแอปพลิเคชันจะมีให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น แต่ก็สามารถทำได้ง่ายมากหากเรามีแนวคิดเล็กน้อยในการสร้างโครงการ