Tip: manejo de versión de documentos en macOS Sierra

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Hoy traemos un pequeño tutorial muy útil sobre cómo podemos acceder a una determinada versión de un documento que estemos editando en nuestro mac y queramos volver a un estado anterior.

Cuando realizas cambios en algún documento (word, excel, etc,…) y el archivo se guarda de manera automática o por iniciativa propia, y mas tarde te das cuenta de que has eliminado o editado algo que no deberías, ¿cuantas veces has querido volver atrás en el pasado, para eliminar todos los cambios realizados y dejar el archivo tal y como estaba anteriormente? En tu mac es posible y aquí te explicamos cómo:

Es importante saber antes que nada que esta característica de la aplicación que utilices, ya que es una función que debe estar activa en aquel programa que estés utilizando. Por ejemplo, Pages, Numbers, Keynote o iBook tienen esta opción incorporada. Por el contrario, es algo que el paquete de Windows Office no ofrece. ¡Un motivo más para usar apps nativas de Apple!

Lo que básicamente realiza ésta función es explorar en una interfaz parecida a Time Machine, viajando en el tiempo para poder buscar y recuperar una versión previa del documento en cuestión. Veamos paso a paso cómo debemos operar para recuperar versiones anteriores de tus documentos:

Tip versiones

  • Dentro del programa utilizado, en la barra de menú entramos en Archivo.
  • Si dicha aplicación tiene esta opción habilitada, aparecerá la opción Volver a -> Explorar todas las versiones…
  • Ahí, cargará todas las versiones existentes, organizadas por fecha, y tan sólo nos hace falta elegir la deseada.

Estos documentos guardados en paralelo de manera automática se guardan en el directorio oculto denominado:

/.DocumentRevisions-V100/,

en el primer nivel del disco duro. Este directorio es vaciado de manera dinámica con relativa frecuencia, y su tamaño depende de la cantidad de documentos con los que trabajes.

Si necesitas borrar el contenido de la carpeta, puedes hacerlo sin mayor problema, pero debes tener en cuenta que borrarás toda la información de todas las aplicaciones que utilicen esta característica.

Esperamos que te haya sido útil este tip y que de ésta forma puedas recuperar documentos que habías dado ya por perdidos.

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Javier Labrador

Ingeniero Electrónico apasionado del mundo Apple y otros similares, de aquellos que apuestan por la innovación y la tecnología como modo de... Ver perfil ›

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