Ang electronic signature ay naging isang kailangang-kailangan na tool upang i-streamline ang mga proseso at mapadali ang mga online na transaksyon, at salamat sa mga tool na naka-link dito, maaari kaming pumirma ng mga PDF gamit ang isang digital na certificate sa Mac, halimbawa.
Hindi lamang ginagarantiyahan ng teknolohiyang digital certificate ang pagiging tunay at integridad ng mga nilagdaang dokumento, ngunit nagbibigay din ito ng karagdagang antas ng seguridad at tiwala sa digital world, at iyon ang dahilan kung bakit naglaan kami ng post dito upang ipakita sa iyo ang kahalagahan nito at kung paano mo dapat itong gamitin at protektahan.
Ano ang isang digital na sertipiko?
Ang digital certificate ay isang elektronikong dokumento na ginagamit upang kumpirmahin ang pagkakakilanlan ng isang online na entity, gaya ng isang tao, organisasyon, o website.
Sabihin nating gumagana ito bilang isang uri ng "digital identity card" at ibinibigay pagkatapos ma-validate ng Certification Authority (CA) o isang pinagkakatiwalaang entity ang pagkakakilanlan ng aplikante, gaya ng FNMT, at makakatulong iyon sa iyong pumirma sa mga digital na dokumento na parang ginagawa mo ito gamit ang iyong sariling kamay.
Paano mag-sign ng isang PDF gamit ang isang digital na sertipiko sa Mac?
Ang pag-sign sa isang PDF gamit ang isang digital na sertipiko sa isang Mac ay medyo simpleng proseso at magagawa mo ito gamit ang "Preview" na application naka-install sa operating system mismo.
Kunin ang iyong digital certificate
Tiyaking nai-install nang tama ang iyong digital certificate sa iyong Mac, tulad ng sa isang katulad na paraan sa kung ano ang aming ipinahiwatig sa isa pang post na katulad nito. Karaniwang kinabibilangan ito ng pag-download ng certificate at mga kaugnay na file, pati na rin ang pagsunod sa mga hakbang sa pag-install nito.
Buksan ang PDF gamit ang Preview
I-double click ang PDF file kung saan mo gustong mag-sign buksan ito sa "Preview" na application. Ngunit kung pumili ka ng isa pang PDF viewer tulad ng Adobe Acrobat, malamang na hindi magbubukas ang app na ito para sa iyo. Upang ayusin ito kung sakaling ang "Preview" ay hindi ang default na app para sa pagbubukas ng mga PDF file sa iyong Mac, maaari mong i-right-click ang PDF file, piliin ang "Buksan gamit ang," at pagkatapos ay piliin ang "I-preview."
I-access ang signature function
Kapag nakabukas na ang PDF sa “Preview,” i-click ang menu na “Tools” sa menu bar sa tuktok ng screen at piliin ang "Annotate" o "Ipakita ang annotation toolbar", depende sa bersyon ng macOS na iyong ginagamit.
Bubuksan nito ang toolbar ng anotasyon sa itaas ng PDF.
Magdagdag ng lagda at ipasok ito
Sa toolbar ng anotasyon, makikita mo ang isang icon na may lagda. Mag-click sa icon na iyon at piliin ang "Gumawa ng lagda mula sa sertipiko" at pagkatapos ay hihilingin sa iyo na pumili ng wastong digital certificate mula sa iyong keychain.
Pagkatapos piliin ang iyong digital certificate, ang iyong lagda ay awtomatikong mabubuo at maidaragdag sa pahina ng PDF, na iniiwan sa amin na i-click at i-drag ang lagda upang ilagay ito sa nais na lokasyon sa loob ng PDF.
Kapag nailagay mo na ang iyong lagda sa PDF, siguraduhing i-save mo ang mga pagbabago, pag-click sa "File" sa menu bar at pagpili sa "I-save" upang i-save ang PDF na idinagdag ang iyong lagda.
Mayroon bang anumang mga tip sa seguridad ng Mac na dapat kong tandaan kapag gumagamit ng Digital Certificate?
Seryoso ang digital certificate, bakit tayo magsisinungaling. Sa totoo lang, hindi mo bibigyan ang sinuman ng checkbook o mga blangkong papel na pinirmahan ng iyong ID, tama ba? Buweno, higit pa o mas kaunti ang ibig sabihin nito ay may humawak sa iyong digital certificate, na isang seryosong problema.
Ngunit kung ayaw mong makipagsapalaran, iniimbitahan ka naming sundin ang aming payo sa pamamahala sa digital certificate:
Panatilihing napapanahon ang iyong operating system
Siguraduhin panatilihing napapanahon ang iyong macOS operating system at lahat ng application gamit ang mga pinakabagong bersyon at mga patch ng seguridad, dahil inaayos ng mga regular na update ang mga kahinaan at pinapahusay ang seguridad ng system.
Ito ang unang mahusay na hakbang sa pag-iwas na tutulong sa iyo sa lahat ng uri ng potensyal na insidente ng seguridad sa iyong Mac, at ang digital certificate ay walang exception.
Gumamit ng malalakas na mga password
Protektahan ang iyong Mac gamit ang isang malakas at natatanging password, pag-iwas sa paggamit ng mga halata o madaling hulaan na mga password, at isaalang-alang ang paggamit ng isang tagapamahala ng password upang mag-imbak at pamahalaan ang mga password nang ligtas. At kaugnay nito, mahalagang protektahan mo ang iyong digital certificate, pag-save ng kopya sa isang ligtas na lugar na protektado ng isang malakas na password.
Siyempre, hindi ko iniisip na dapat mong iwasang ibahagi ang iyong sertipiko o impormasyong nauugnay dito sa mga hindi awtorisadong tao.
Paganahin ang mga opsyon sa Seguridad sa Mac
Makakatulong ang built-in na firewall sa macOS na protektahan ang iyong Mac laban sa mga hindi awtorisadong pag-atake sa network, kaya Mahalagang paganahin at i-configure nang tama ang firewall sa mga kagustuhan sa system.
Bukod dito, Seryosong isaalang-alang ang pag-install ng antivirus at antimalware software sa iyong Mac upang protektahan ito laban sa mga online na banta gaya ng mga virus, malware, at phishing.
I-encrypt ang iyong hard drive
Gamitin ang FileVault, ang tampok na pag-encrypt ng disk na binuo sa macOS, upang i-encrypt ang mga nilalaman ng iyong hard drivealinman. Poprotektahan nito ang iyong data kung sakaling mawala o manakaw ang iyong Mac at kabilang sa mga ito, ie-encrypt nito ang digital certificate upang hindi ito magamit ng hindi awtorisadong tao para gawin ang anumang gusto nila sa iyong lagda.
Gumamit ng secure na koneksyon
Kapag nag-a-access ng mga sensitibong website o nagsasagawa ng mga online na transaksyon, siguraduhing gumamit ka ng secure na koneksyon sa pamamagitan ng HTTPS at iwasang kumonekta sa mga hindi secure na pampublikong Wi-Fi network at isaalang-alang ang paggamit ng VPN upang protektahan ang iyong koneksyon kung naglalakbay ka sa ibang bansa, dahil hindi mo alam kung sino ang maaaring gumagamit ng WiFi na iyon at para sa kung anong mga layunin.
Pamahalaan ang mga pahintulot sa app
Suriin at pamahalaan ang mga pahintulot ng mga application na naka-install sa iyong Mac upang kontrolin kung anong data at mapagkukunan ang maaari nilang ma-access, na nililimitahan ang mga pahintulot sa mga app at serbisyo lang na talagang kailangan mo.
Ano ang gagawin kung ang aking Digital Certificate ay ninakaw?
Kung naniniwala ka na ninakaw ang iyong digital certificate, kailangan mong kumilos nang mabilis upang maiwasan itong magamit sa malisyosong paraan.
Sa kabutihang palad, ang solusyon ay medyo madali: makipag-ugnayan sa Certification Authority na nagbigay ng iyong digital certificate at abisuhan sila na naniniwala kang nakompromiso ito, na humihiling ng agarang pagbawi nito upang maiwasan itong magamit sa panloloko.
Sa ganitong paraan, made-deactivate ang certificate na mayroon ka at makakapag-isyu ka ng bago para magamit sa hinaharap.