May mga oras na ang isang email ay hindi sapat upang magpadala ng isang serye ng dokumentasyon o anumang iba pang uri ng file at hinihiling sa amin na nagsabing "papeles" ipatawad nang pisikal. Malinaw na gagawin natin ito sa pamamagitan ng ordinaryong mail o kahit minsan binibigyan tayo ng posibilidad ng burofax, isang mamahaling pagpipilian bagaman mas mabilis kaysa sa sertipikadong mail.
Para sa mga ito mayroong isang pagpipilian sa loob ng OS X na nagpapahintulot sa amin na direktang mag-print ng isang pisikal na sobre kasama ang address at data ng parehong nagpadala pati na rin ang kumpanya o natural na tao na padadalhan namin ng nasabing dokumentasyon. Ang mga hakbang na susundan ay napaka-simple at sa kaunting pag-click ay handa na namin ito para sa pag-print.
Bubuksan lang namin ang application ng mga contact na mayroon sana kami naka-sync alinman sa iCloud o anupaman sa mga katugmang serbisyo, pipiliin namin ang contact na kinagigiliwan sa amin at sa sandaling napili ay pupunta kami sa itaas na menu ng «File» at mag-click sa Print o direkta gamit ang keyboard shortcut CMD + P upang buksan ang sumusunod na window ng pag-print.
Nasa loob na ng window ng pag-print mag-click sa «Ipakita ang mga detalye» at ito ay kung kailan makakakita kami ng isang preview kung saan awtomatikong ipapakita ang data kapwa mula sa nagpadala at mula sa tao o kumpanya kung kanino pinag-uusapan ang liham. Siyempre ito ay mahalaga na ang mga kard ng aming mga contact ay na-update sa address at lahat ng data o kumpletong mga patlang dahil kung hindi, hindi ito makikita nang wasto.
Kung ang kailangan namin ay i-print ang mga label upang mai-stick ang mga ito sa iba't ibang uri ng packaging tulad ng isang kahon o isang mas malaking sobre, kailangan lamang nating piliin ang label at ihahanda na namin ito.