Sa kasalukuyan kami ay nabubuhay nang napaka abala at madalas, ang mga nakabinbing gawain ay naipon tulad ng sapatos sa kubeta ni Imelda Marcos. Nakabinbin ang mga email upang sagutin, mga tawag na dapat gawin, gawaing bahay, mga order mula sa mga kaibigan, aktibidad ng aming pag-aaral, mga bagay sa trabaho, atbp. Upang maiwasan ito, kinakailangan upang ayusin, na kung saan ay hindi palaging madali na tila dahil bawat isa sa atin ay nagkakaroon ng iba't ibang mga aktibidad, mayroon tayong magkakaibang interes at, samakatuwid, ang aming mga gawain at prayoridad ay magkakaiba rin. Ngunit ang layunin ay dapat na palaging pareho: hindi kailanman pinilit na sabihin na "Nakalimutan kong gawin ang ganoong bagay."
Batay sa pangangailangan na ito upang ayusin ang mga gawain, at naisip ang ideya na makahanap ng isang system na magpapahintulot sa akin na gawin ito sa isang pinagsamang paraan sa lahat ng aking mga aparato mansanas, Natuklasan ko kung ano ang naging halos isang "pilosopiya" tungkol sa, tiyak, sa pamamahala ng mga gawain sa lahat ng mga lugar, trabaho man ito, pag-aaral, tahanan o, sa pangkalahatan, araw-araw natin.
Gayunpaman, ang unang bagay na dapat nating isaalang-alang, tulad ng itinuro ko dati, ay ang ating pangangailangan; Magkakaroon ng mga tao na mayroon lamang isang maliit na pang-araw-araw na agenda, at iba pa na nangangailangan ng isang pinagsamang sistema, na may kakayahang makabuo ng mga alerto o ipasok ang mga umuulit na gawain.
Ang pamamaraang pinag-uusapan ay kilala ng akronim GTD na sa dila ni Shakespeare tumutukoy Pagkuha ng mga Bagay Tapos na (isang bagay tulad ng "tapusin ang mga bagay"). Dinisenyo ni David Allen, ito ay isang sistema ng pamamahala para sa aming pang-araw-araw na gawain na naglalayong makamit ang isang mahusay na samahan ng aming mga nakabinbing isyu sa paraang walang naiwan sa pipeline at maaari naming mai-optimize ang aming oras sa maximum. Sa mga salita mismo ng may akda, "GTD ay batay sa prinsipyo na dapat malikhain, kailangan nating mag-relaks, alisan ng laman ang ating isipan at palayain ito mula sa pag-alala sa lahat ng mga nakabinbing isyu. Ito ay tungkol sa pagkakaroon ng isang system na makakatulong sa amin na ihiwalay ang mga gawain at maiimbak ang mga ito sa ibang lugar na wala sa ating mga isipan. "
Ang pamamaraan ay batay sa limang yugto. Ang sikreto ay nakasalalay sa pagsunod sa kanila sa liham at gayun din, na may pinakamaraming posibleng liksi, hindi sinusubukang isagawa sa isang yugto kung ano talaga ang katumbas ng susunod. Ang mga yugto na ito ay: mangolekta, magproseso, ayusin, suriin at gawin:
- KOLEKTA: ito ay isang bagay na kasing simple ng isulat ang anumang ideya, proyekto, gawain, atbp na pumapasok sa isipan at inilalagay ito sa ating Inbox o inbox (maging isang tukoy na aplikasyon ng computer, isang tradisyonal na kalendaryo o anumang pamamaraan na pinakaangkop sa aming mga pangangailangan). Ito ay walang hihigit doon; isinulat ang gawain, ideya, atbp wala ka nang ibang gagawin. Ang sikreto: gawin ito sa lalong madaling lilitaw, kaya, magkaroon ng isang tool na mayroon ding presensya sa amin iPhone Napakahalaga upang makuha ang mga ideyang iyon at gawain na lumitaw nang walang paunang abiso. At saka, titiyakin namin na ang folder na ito ay laging walang laman, pagpunta sa susunod na yugto.
- PROSESO. Ito ay magiging isang bagay na kasing simple ng pagtatanong sa ating sarili kung ang pinag-uusapang gawain ay nangangailangan ng isang aksyon o hindi. Kung kailangan mo ng isang aksyon, ilipat namin ito sa kaukulang folder (makikita namin ang mga folder sa susunod na seksyon); kung ito ay nakasalalay sa mga third party, inilaan namin ito; Kung walang kinakailangang aksyon, tatanggalin o mai-archive namin ito. Ang lahat ng ito isinasaalang-alang ang «Maximum na 2 minuto«, Iyon ay upang sabihin, kung ang isang gawain na magagawa ko sa loob ng ilang minuto, isinasagawa ko ito ngayon at hindi ko ito ipinagpaliban: ano ang point ng paggastos ng dalawang minuto sa pagpaplano ng isang gawain na magagawa ko sa dalawang iyon minuto at tinatapos ito?
- MAG-ORGANISE. Ayon sa pamamaraan GTD, nagdidisenyo kami ng "mga folder" kung saan ililipat namin ang bawat isa sa mga dati nang nabanggit na gawain. Ang mga folder na ito ay: a) »NGAYON»: mga gawain na kailangan nating isakatuparan ngayon.b) »SUSUNOD O SUSUNOD»: mga gawain na isasagawa natin sa mga susunod na araw, ngunit hindi ngayon.c) »PROYEKTO»: para sa mga gawain na bahagi ng proseso ng mas matanda.d) »Naghihintay»: mga gawain na nakasalalay sa ibang tao o isang tiyak na sitwasyon para sa kanilang pagganap e) »ILANG ARAW»: mga gawain na nais nating isagawa sa hinaharap, ngunit hindi namin alam kailan.
Idaragdag namin sa mga gawain ang impormasyong isinasaalang-alang namin na naaangkop, mga label, atbp.
- PAGSUSURI. Ito ay, kasama ang "dalawang minutong panuntunan," ang pinakamahalagang aspeto ng pamamaraan; kakailanganin nating gawin ito kahit isang beses sa isang araw at magpasya, depende sa mga pangyayari, aling gawain ang unang gagawin, tanggalin / i-archive ang mga natapos na gawain, atbp.
-
GAWIN. Ang bahaging ito ay nangangailangan ng kaunting paliwanag, upang maisakatuparan ang mga nakaplanong gawain, ang totoo at pangwakas na layunin ng pamamaraang GTD.
Sa ngayon ay napag-usapan natin nang maikling kung ano ang GTD na paraan ng mabisang pamamahala ng gawain. Ngayon makikita namin ang ilan sa mga pinakatanyag at mahusay na mga application upang maisakatuparan ito, na maaari naming makita sa aming App Store at, higit sa lahat, maaari naming panatilihing naka-synchronize sa lahat ng aming mga aparato mansanas. Ngunit una, iniiwan kita sa GTD EASY screencast, na inihanda ni Berto Pena, mula sa koponan ng ThinkWasabi, na, tulad ng sinabi niya mismo, ay magsisilbing isang pagpapakilala sa pamamaraan at tiyak na pukawin ang iyong interes.
Anong task manager ang dapat nating piliin?
Kapag nalalaman natin halos ang pagpapatakbo ng sistemang ito ng Pamamahala ng gawain, pindutin ang piliin ang application na nababagay sa aming mga pangangailangan ngunit, higit sa lahat, pinapayagan kaming magkaroon ng ganap na pagsabay sa lahat ng aming mga aparato mansanas sa paraang, halimbawa, kapag nagdagdag kami ng isang gawain mula sa aming iphone, awtomatikong lilitaw sa aming iPadating iPod Touch at, syempre, sa aming Kapote. Sa kasamaang palad, ang pagsubok ng iba't ibang mga application hanggang sa makita namin ang tamang isa para sa amin ay magiging isang sapilitan na hakbang. Tandaan na, hindi mahalaga kung anong application ang pipiliin natin, dapat itong makatulong sa amin sa isang maliksi at mahusay na paraan upang mairehistro ang aming mga gawain, pamahalaan ang mga ito at isakatuparan ito. Anumang bagay na nagpapabagal sa amin sa proseso ay magiging ganap na hindi epektibo.
Sa aming App Store maaari kaming makahanap ng iba't ibang mga application na maaaring maging kapaki-pakinabang:
·OmniFocus: ay marahil ang pinaka-makapangyarihang at kumpletong application, perpekto para sa mga gumagamit na mayroong isang malaking karga sa trabaho, mga proyekto at kahit na namamahala ng mga koponan ng mga tao. Ang pinakamalaking kapansanan nito, ang presyo.
·Mga bagay: mayroon itong napakagandang interface; idinisenyo upang mahigpit na sundin ang pamamaraan ng GTD.
·listahan ng gulo 2: ay, pagkatapos ng Bagay, aking paborito, bukod sa malaya. Madali mong maiakma ito sa pamamaraang GTD at mayroon itong perpektong pagsabay sa pagitan ng lahat ng aming mga aparatong Apple.
Ito ang pinaka kumpleto at inangkop o naaangkop na mga application sa pamamaraan GTD. Siyempre maaari din nating gamitin ang mga aplikasyon ng tala y Mga Paalala, at maging ang kanyang sarili Calendario, ang lahat ay nakasalalay sa dami ng ating mga gawain, pangangailangan at, samakatuwid, ang antas ng pagbagay na nais namin sa pamamaraan GTD.
Kabilang sa iba pang mga application na maaaring magamit upang pamahalaan ang aming mga gawain, maaari din kaming mag-highlight Malinaw, Wiselist, Workflowy, Producteev o Tandaan Ang Gatas.
Ang pagpipilian, sa wakas, ay hindi maaaring maging higit sa iyo