Sa kasalukuyan, nakakatanggap kami ng mga katanungan mula sa isang malaking bilang ng media: email, mga social network, WhatsApp, hanggang sa puntong hindi namin mahusay na mapamahalaan ang lahat ng impormasyong ito. Bilang karagdagan, ang impormasyong ito sa maraming mga kaso ay na-duplicate, dahil ang query ay nagdadala ng isang sagot at samakatuwid, dapat naming i-catalog, i-archive o tanggalin ang isang malaking halaga ng impormasyon.
Kahit na, patuloy na tumatanggap ang email ng pinakamaraming impormasyon. Samakatuwid, mahahanap natin ang mga email account, na may dose-dosenang Gb ng impormasyon, kung saan ang karamihan ay dapat na hindi kinakailangan o kahit papaano may mga mas mahusay na paraan upang mai-save ang impormasyong ito.
Samakatuwid, ngayon makikita natin kung paano mabawasan ang laki ng aming mga email, tinatanggal ang pinakalumang mga email na mayroon kami sa application ng Mail macOS, sa tulong ng patakaran function ng aplikasyon. Para dito dapat nating sundin ang mga sumusunod na hakbang:
- Buksan ang app koreo.
- Pumunta sa kagustuhan, isang function na natagpuan sa pamamagitan ng pag-click sa salitang Mail sa toolbar.
- Ang isang serye ng mga icon ay lilitaw sa tuktok. Piliin ang panghuli, kung saan sinasabi Mga Batas
- Piliin ngayon: magdagdag ng panuntunan.
- Ang unang bagay na dapat nating gawin ay magdagdag ng isang pangalan sa panuntunan na lilikha kami, sa aking kaso: Tanggalin ang mga email na ipinadala namin higit sa 2 taon na ang nakakalipas.
- Ngayon sa patlang: Kung (drop-down) ang mga sumusunod na kundisyon ay natutugunan. upang pumili todas
- Nasa pinakamahalagang bahagi tayo. pagkatapos buksan ang drop-down at piliin ang: "petsa ng pagpapadala" pagkatapos "Mahusay" at bago ilagay ang mga araw ng mga araw kung saan matatanggal ang mga email. Sa aking halimbawa ay naglagay ako ng 720 araw, iyon ay, halos dalawang taon.
- Sa Gawin ang sumusunod na seksyon ng mga pagkilos, pumili mula sa drop-down tanggalin ang mensahe.
- Pindutin tanggapin.
- Ngayon ay dapat itanong sa iyo kung nais mong mag-apply ito sa mga mayroon nang mga post. Tandaan na sa kasong ito, ang lahat ng mga mensahe na ipinadala higit sa 720 araw na ang nakakaraan ay agad na at hindi na mababawi.
Isang puntong dapat tandaan. Nalalapat ng mail ang mga panuntunan sa lahat ng oras, sa inbox lamang. Upang maisagawa ang pagpapaandar na ito sa tray ipinadala, dapat nating piliin ang ipinadala na mailbox at pumunta sa pagpipilian: Mga Mensahe - Maglapat ng mga panuntunan, o gamitin ang pintasan sa keyboard Alt + Cmd + L. Sa kasong ito, lilitaw ang isang mensahe upang kumpirmahin ang aksyon na nais naming isagawa.