Todoist acaba de lanzar Todoist 10, su actualización más ambiciosa para iPhone y iPad desde que vio la luz. Te contamos todas las novedades que lo hacen increíblemente mejor que antes lo hacemos gracias a Enric Enrich, desarrollador de iOS en Todoist, que nos cuenta los secretos que han inspirado a este fantástico gestor de tareas multiplataforma.
Lo nuevo de Todoist 10
«Logra hacer más con menos esfuerzo», este es el lema de Todoist 10, y ¡vaya si lo han conseguido! No hace mucho, y después de probar durante más de un mes una suscripción premium a este gestor de tareas, os contaba por qué Todoist me ha encantado, por qué lo sigo utilizando y por qué pienso seguir haciéndolo en el futuro. Básicamente la razón os la resumía así: «Todoist es un gestor de tareas sencillo, visualmente atractivo, de fácil uso, multiplataforma pero, sobre todo, muy versátil porque la gran ventaja que ofrece Todoist es que se adapta a tus necesidades sin importar si cada día debes hacer 5 o 30 tareas, o si éstas tareas son de mayor o menor envergadura. Todoist te va a ayudar a visualizarlas, controlarlas, no olvidarlas y, especialmente, a administrar tu tiempo de forma eficaz».
Aquí tenéis ya el vídeo promocional de Todoist 10 «recién salido del horno»:
Eso lo decía tras probar el anterior Todoist pero he tenido la ocasión de probar la versión beta de Todoist 10 durante unas tres semanas gracias a la generosidad de Dani García, responsable de comunicación en español de Todoist, y la experiencia no habría podido ser mejor. Además, contamos con la ayuda de Enric Enrich, un joven desarrollador de tan sólo veinte años integrante del equipo iOS de Todoist que nos contará las claves de la nueva gran actualización y los secretos de por qué Todoist resulta de tanta utilidad para cualquier tipo de usuario.
La nueva actualización que acaba de salir en la App Store hace escasísimos minutos (a las 15:00 hora española – GTM+2) ha sido completamente «repensada» y «rediseñada»; su interfaz es ahora aún más agradable y bonita; su funcionamiento, aún más rápido y fluido. Y además, incluye nuevas funciones que lo mantienen, al menos, como uno de los mejores gestores de tareas. El secreto radica en que las novedades y mejoras se han hecho a partir del estudio de cómo los usuarios utilizamos Todoist de forma que han sabido detectar exactamente todo aquello que debían mejorar y todo aquello que necesitábamos.
Tal y como y el propio equipo ha comunicado mediante nota de prensa, Todoist 10 incorpora las siguientes novedades, y citamos textualmente:
- Entrada inteligente (Intelligent input): nunca ha sido tan fácil recopilar tu lista de cosas pendientes. Escribe la información importante de la tarea como fechas de vencimiento, etiquetas, y prioridades directamente en el campo de la tarea en tu dispositivo iOS. La entrada inteligente reconocerá, subrayará e inmediatamente clasificará o categorizará todos los detalles por ti. Todoist podrá reconocer automáticamente y categorizar adecuadamente cualquier sucesión de lenguaje natural que añadas. Por ejemplo: correr a diario con Pedro todos los días a las 6am empezando mañana. Nuestro análisis sintáctico (probablemente uno de los más avanzados del mundo) está disponible en más de diez idiomas (incluyendo chino) y soporta más de 100 reglas y 300 estandarizaciones por idioma.
- Añadir rápido para despejar tu cerebro: hay dos nuevas maneras de añadir tareas rápidamente a tus proyectos Todoist:
- Añade tareas a la velocidad del relámpago a cualquier lista simplemente tocando el círculo rojo en cualquier vista de tarea o proyecto. Los elementos añadidos con esta opción aparecerán al instante al final de tu lista/proyecto.
- Añade una tarea en medio de una lista usando tu dedo índice y el pulgar para separar dos tareas aparte. Esta acción te permitirá añadir de forma rápida uno o varios elementos aquí y allí. La nueva tarea se mostrará en la posición exacta de donde fue separada, y mantendrá incluso su jerarquía (si separas aparte dos subtareas, la nueva tarea será también una subtarea).
- Edición multi-tarea: ahora podrás incrementar tu eficiencia editando dos o más pendientes al mismo tiempo. Las opciones de edición multi-tarea incluyen: completar múltiples tareas al mismo tiempo, cambiar fechas de vencimiento, actualizar estatus de prioridad, delegar a una nueva persona y mover tareas existentes en un nuevo proyecto (la jerarquía y orden se mantendrán).
- Empezar/terminar fechas: Todoist soporta fechas de vencimiento sin importar lo excéntricas que sean. Nuestras reformadas opciones naturales de fecha te permitirán crear una tarea como “correr un kilómetro con José cada jueves a las 6am empezando el 29 de marzo y acabando el 12 de octubre”. Las posibilidades únicas de programar son ilimitadas.
- Vista de lista expandible y contraíble: ahora podrás tener planeado y ordenar tareas y subproyectos simplemente pulsando de forma prolongada moviendo la tarea a su lugar correcto o jerarquía dentro de un proyecto más largo. Oculta tareas menos imperativas para conseguir una vista completa de tu proyecto y subproyectos; de esta manera solo podrás ver las tareas/proyectos raíz. Tocando de nuevo la tarea/proyecto raíz, todos los subelementos aparecerán de nuevo en la lista.
- Plantillas de colores: personaliza tu lista de pendientes con las primeras plantillas de colores de Todoist. Hay 10 a elegir incluyendo rojo, mandarina, girasol, trébol, mora, cielo, ametista, negro, grafito o neutral.
Como veis, Todoist 10 llega cargado de novedades que, de momento, sólo están disponibles en exclusiva para dispositivos iOS aunque progresivamente se irán incorporando al resto de plataformas.
Enric Enrich, desarrollador de iOS en Todoist y también creador de las apps Short y Veern nos cuenta en qué se ha inspirado y qué ha motivado la tremenda actualización de Todoist y nos da las claves que explican la superioridad de Todoist frente a otros gestores de tareas:
J.A.: Existiendo anteriormente otros gestores de tareas ¿por qué surge la idea de crear Todoist?
Enric: Todoist se empezó por centrar en una sola cosa, ¿qué podemos hacer para que los usuarios sean más productivos? Eso supongo que se lo marcan otros gestores de tareas, pero nosotros apostamos por otras características: diseño e interfaz sencillo pero minimalista, que agrada al ojo y multi-plataforma, de hecho estamos en 15 sistemas operativos y somos el gestor de tareas del mercado con más presencia en dispositivos. Todo con el objetivo de que el usuario no tenga que lidiar con cosas innecesarias en su pantalla, recordemos que el objetivo es ser productivo y hay que arañar el máximo de segundos, milésimas de segundo a su tiempo.J.A.: ¿Por qué Todoist es mejor que otros gestores de tareas para iOS?
Enric: Todoist es más que una app. Es un servicio multi-plataforma que ayuda a usuarios/equipos/empresas a mejorar su productividad. Puedo decir que Todoist es el mejor en ese ámbito porque no creo que haya muchas apps/servicios parecidos. Lo que creo que hace a Todoist grande es tener una interfaz simple pero efectiva, con un potente kit de características detrás que sirven tanto para usuarios normales como avanzados.J.A.: Hoy habéis lanzado Todoist 10, ¿qué novedades incluye que lo hace aún mejor que sus versiones precedentes?
Enric: La versión 10 de Todoist para iOS, la actualización más importante que hemos tenido en iOS. Algunas características nuevas son el input inteligente (reconocimiento sintáctico de diferentes formastos de fechas), facilidad para utilizar la opción de «añadir rápido» tareas, edición de varias tareas al mismo tiempo o introducimos también las plantillas de colores.J.A.: ¿Es válido Todoist para todo tipo de usuarios?
Enric: Todoist fue diseñado tanto para usuarios normales como avanzados, tanto para asuntos personales como atmósferas colaborativas de equipo. Creo que precisamente los equipos son los que pueden sacar más ventaja de Todoist usando las etiquetas, prioridades y fechas, de cara a organizar sus vidas laborales. Sin embargo, para Todoist 10 traemos características más potentes, en este caso para iOS, con mejor soporte en el uso básico como gestionar una lista de la compra compartida; por ejemplo, a la hora de añadir un elemento de forma rápida a la lista.J.A.: Concluyendo, ¿por qué deberíamos probar Todoist?
Enric: Todoist es un gestor de tareas que ya funciona en 15 plataformas diferentes. Es una app que te ayuda a mantenerte organizado y productivo, independiente de donde estés. Tenemos la confianza que va a funcionar aun mejor en iOS ya que nuestras aplicaciones móviles ya son parte fundamental del workflow de muchos usuarios.