Під час створення нової компанії чи самозайнятості вони є два аспекти, які ми повинні враховувати. Перш за все, ми повинні чітко визначити, чи хочемо ми керувати своїм бізнесом за допомогою спеціального програмного забезпечення, чи збираємося делегувати це завдання агентству.
Другий аспект, який ми повинні враховувати, якщо ми збираємося створити компанію, це якщо ми будемо правити з ним колективний договір нашого сектору або створити новий, якщо нам подобається той, що існує на провінційному чи національному рівні.
Якщо ми знаємо, що ми здатні керувати роботою нашої компанії або самозайнятого бізнесу (виставлення рахунків, облік, склад, управління клієнтами...) ми маємо у своєму розпорядженні широкий спектр додатків, додатків, які пов'язані один з одним, полегшуючи управління запасами, замовленнями, виставленням рахунків, нарахуванням заробітної плати, клієнтами...
Які програми потрібні для ведення бізнесу
Платіж
Розділ рахунків найважливіше в будь-якому бізнесі. Якщо немає рахунків, немає доходу. Якщо немає доходу, бізнес не прибутковий.
Платіжні програми для бізнесу та фрілансерів включають чек на складі, що дозволяє нам завжди знати про наявний у нас інвентар.
Якщо замість того, щоб пропонувати продукти, ми продаємо послуги (наприклад, ремонт приладів), за допомогою цих типів додатків для виставлення рахунків ми також можемо вести повний облік робочих годин і використаних матеріалів.
дозволяє нам налаштувати сповіщення, коли акція падає нижче певної цифри запрошуючи нас зробити замовлення у звичайного постачальника. На вкладці кожного товару можна додати як собівартість, так і роздрібну ціну з відповідною ставкою ПДВ.
Найбільш повні програми такого типу дозволяють нам підключіть додаток до нашого банку проаналізувати дохід, який ми отримали за виставленими рахунками. Таким чином, ми можемо керувати колекціями практично автоматично.
У розділі білінгу програма дозволяє нам керувати зборами, покупками і, очевидно, продажами. Це додаток необхідний для будь-якого виду бізнесу, оскільки, якщо річ працює, ми повинні щодня використовувати її для отримання доходу.
За допомогою цього типу програм ми також можемо з першого погляду дізнатися, що таке продукти, які продаються найбільше, ті, які залишають більший прибуток, найкращі продажі в певні пори року...
Так, крім того, підключається до програм Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) ми можемо надсилати звіти безпосередньо в Excel, щоб застосувати фільтри та проаналізувати дані, надіслати їх електронною поштою без необхідності попереднього збереження...
Ця інтеграція також дозволяє імпортувати в програму тарифи постачальників або дані з інших програм щоб вони завжди були під рукою в додатку.
Бухгалтерський облік
Поряд із виставленням рахунків, бухгалтерський облік є ще одним із найважливіших розділів у бізнесі, оскільки Це покаже, чи ми робимо все правильно чи неправильно.
Навіть якщо ви не володієте знаннями в області бухгалтерського обліку, ці типи додатків автоматично здійснює формування бухгалтерських проводок, коли ми створюємо рахунок-фактуру, коли ми отримуємо його, коли ми оплачуємо рахунки постачальникам...
Якщо у вас є знання бухгалтерського обліку, це завжди буде краще, ніж якщо їх у вас немає, оскільки ви не будете змушені наймати бухгалтера або вдаватися до консультацій.
Додатки для ведення бухгалтерського обліку фрілансерів і компаній дозволяють нам керувати бізнесом на основі пряма оцінка y непряма оцінка.
Крім того, вони значно полегшують роботу з презентації Звіти про розрахунки з ПДВ, модель IRPF, бухгалтерські книги в Торговому реєстрі, річні звіти...
Списки, які програма дозволяє нам створювати, можуть бути експорт у форматі Excel та PDF.
Додаток для управління бухгалтерським обліком підприємства повинен періодично оновлюватися, щоб включити його зміни в законодавстві, які доповнюються або змінюються.
Цей тип програми дозволяє нам контролювати в будь-який час активи нашого бізнесу, основні матеріальні активи, нематеріальні основні засоби, нематеріальні основні засоби, основні фінансові засоби... Деякі з них дозволяють включити фотографії активів підприємства.
Ще один важливий аспект, який ми повинні враховувати при виборі програми, яка дозволяє нам керувати бухгалтерським обліком, це інтегрувати з Office, щоб поділитися створеними звітами, аналізуйте їх за допомогою Excel…
Нарахування заробітної плати
Ми також можемо керувати нарахуванням заробітної плати та соціального забезпечення нашої компанії за допомогою спеціальних додатків, які дозволять нам це зробити заощадити щомісячні витрати на консультацію. За допомогою цього типу програми ми можемо дуже просто коригувати суму заробітної плати до валової чистої суми.
Вони дозволяють нам керувати управління зборами та робочими днями протягом днів, тижнів або місяців, понаднормовий час, установка відпрацьованих днів у календарі, ідеальна функція для непостійного використання співробітників.
Так само, як це дозволяє нам керувати нарахуванням заробітної плати та соціального забезпечення, ми також можемо використовувати цей тип програми укладати трудові договори і вони відповідають за створення комунікаційних файлів для їх обробки з платформи Contrat@.
Додаток повідомить нас про терміни закінчення трудових договорів, медичних оглядів, дозволів що ви насолоджувалися від незавершених відпусток...
Це також дозволяє нам керувати частини високого та низького рівня соціального забезпечення, зміни в протилежності та соціальне забезпечення. Просто ввівши дату виходу з компанії та залежно від причини виходу, буде автоматично створений відповідний розрахунок.
Як і програми для керування рахунками та бухгалтерським обліком, якщо програма для нарахування заробітної плати пропонує офісна інтеграція, краще, оскільки він дозволяє нам експортувати списки з даними, щоб аналізувати їх за допомогою Excel або надсилати звіти безпосередньо електронною поштою.
Більше речей для розгляду
Перш ніж прийняти рішення про ту чи іншу заявку, ми повинні врахувати технічна допомога що компанія пропонує нам, оновлення програми і з яких пристроїв ми можемо отримати доступ до інформації цих програм.
Доступ через Інтернет від будь-якого пристрою до додатка для виставлення рахунків або бухгалтерського обліку нашої компанії — це момент, який слід враховувати, особливо серед фрілансерів, які завжди в дорозі.
найкраще, що ми можемо зробити перш ніж прийняти рішення про той чи інший набір програм, варто спробувати їх. Чого ви не можете зробити, так це вибрати програму виставлення рахунків від однієї компанії та бухгалтерську програму від іншої, оскільки ви не зможете передавати дані автоматично.