Автоматизація офісу на iPad

Минулого тижня ми бачили, як Microsoft зробив свій довгоочікуваний, але запізнілий крок і дістав свою зграю Office (Word, Excel та Power Point) для iPad. Отож цього тижня та проаналізувавши дані завантаження, згідно з якими три програми Office швидко поставили себе серед Найбільш завантажені програми з App Store, як було оголошено, з цікавим твітом Генеральний директор Microsoft Сатья Наделла, у своєму особистому Twitter (@satyanadella), необхідно знати, як поводиться персонал з автоматизації офісу iOS, щоб знати основні та альтернативні програми та те, як кожен із них допомагає нам, щоб врешті-решт ми могли вибрати той, який найкраще відповідає нашим потребам.

iWork, творчість до влади

Ми почали, як могло бути інакше до iWork, офісний пакет створений Apple, для Apple і для людей Apple. Це нам доведеться врахувати, оскільки воно позначить деякі його ключові характеристики, які роблять його сильним і слабким одночасно.

Цей пакет складається з сторінки (текстовий процесор), Номери (електронні таблиці) та Лейтмотив (слайд-шоу) усіх цих програм із відповідними їм сенсорне яблуко Що це за дотик? Ну то креативність, динамізм, помножуючи можливості надати простий файл, що стосується життя. Скажімо, ви відходите від одноманітності та тверезості Microsoft, без цього, що представляє втрату функціональності. Більше того, в таких аспектах, як синхронізація з пристроями, Apple торкається досконалості, iWork, працює безпосередньо з ICloud, те саме, що і ви Mac. Що стосується сумісність з файлами Microsoft (що завжди ставилося під сумнів), слід сказати, що сюрприз, оскільки їх можуть відкривати та редагувати всі додатки з  iWork (сторінки, НомериІ Лейтмотив) без проблем.

Очевидно, не все буде добре. У менш хорошій частині слід зазначити, що iWork може залишити щось бажане в чисто професійних цілях, те, що Microsoft називає Business Pack, не реалізує його Apple. І саме тому Office є найпоширенішим пакетом для професійного використання, оскільки він зосереджений на роботі, залишаючи позаду творчі аспекти, які, на думку Microsoft та всіх її клієнтів, вже будуть використовуватися в менш "серйозних" сферах.

Офіс, завжди ефективний, завжди за ціною

Натякаючи, ми продовжимо з останнім важливим доповненням до App Store, пачка Microsoft Office, складається, звичайно, з слово, перевершувати y Power Point.

По-перше, і, як ми вже бачили в іншому дописі на цій самій сторінці, прибув пізно і неправильно. Починаючи з цієї основи, здається, ми не зможемо сказати нічого хорошого, але не будемо забувати, що це додатки Microsoft, з тим, що все це тягне, погані та хороші (як це було з Apple). Під цим я маю на увазі, що це програми з дуже потужною назвою, що більшість з нас усвідомлює і швидко з ними спілкується функціонування, ефективність вже працюють з ними роками отже, якими б новими вони не були, "Вони ніколи більше нас не зловлять".

У цьому сенсі є три програми пакета Office простий у використанні, інтуїтивний, хоча це парадоксально, простий і звичний. АЛЕ вони не орієнтовані на середнього користувача, який у своєму повсякденному житті не перевищує трьох-чотирьох документів на тиждень. Враховуючи його ціну, (Пакет, що дозволяє редагувати документи, Office 365, вимагає передплати в розмірі 99 євро на рік) користувачеві, який вирішив його заплатити, доводиться практично весь день працювати з електронними таблицями або документами Word, щоб реально скористатися сплатою цієї суми. З цього боку знову показано, що Office для iPad призначений насамперед для професійного використання. 

Я не можу перестати говорити про Office, не виділяючи щось, що здається мені базовим. В аспекті синхронізація документів з іншими пристроями (наприклад, iPad-PC) ці програми залишають бажати кращого, оскільки буквально вони змушують вас використовувати їхню хмару: "Один диск", залишаючи осторонь варіанти настільки ж поширені (або більше), як вони "Google Drive »або« Dropbox » (і, очевидно, я думаю, вони розглянули ICloud).

Google Drive, велике невідоме

Нарешті ми знаходимо Ще одна альтернатива, тихіший і тому менш відомий, але з цілком потенційний і на тому ж рівні функціональність ніж попередні два. Ми говоримо про Google Диск, Офісний пакет Google. Перш за все, слід сказати, що це цілком безкоштовно, під цим я маю на увазі, що з першої хвилини ви можете переглядати та редагувати документи, відсутність необхідності в підписці, навіть не щорічно, до будь-яких додаткових послуг, що робить цю групу Додатків a варіант зрозумілий для користувачів аматорський. Простота використання - це також плюс, при цьому чистий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, хоча щось обмежена при редагуванні слайдів, оскільки це не дозволяє вводити до них примітки чи коментарі. синхронізація, як у випадку iWork досить ефективний, дозволяючи можливість одночасна робота і роблячи видимими зміни практично миттєво, в цьому випадку зазначена синхронізація здійснюється за допомогою Google Drive або Dropbox. Що стосується сумісності з форматами інших апартаментів, то слід враховувати, що вона є цілком сумісні з будь-яким з них.

Висновок

Після цього стисла виставка переваг та недоліків того, що вони є зараз найдосконаліші програми що стосується автоматизації діловодства, то слід зробити невеликий висновок рекомендація при виборі того чи іншого. На основі особистого досвіду я рекомендую вам заборгувати посібник із використання, яке ви дійсно збираєтесь подавати заявки, і більше, враховуючи, що для одного з них (Office) вартість передплати становить 99 євро в повній версії. З цієї причини, якщо використання не відбудеться пара документів Word, електронна таблиця та ще одне слайд-шоу на тиждень для школи, університету чи роботи (і до тих пір, поки ви хочете редагувати їх за допомогою iPad або iPhone) навіть не турбуйтеся про можливість завантаження Office для iOS (Я б обрав безпосередньо для iWork), але тим не менше, якщо використання, яке ви збираєтеся дати йому, є професійним, тобто з самого ранку вам доводиться обробляти велику кількість даних, писати офіційні або професійні тексти і одночасно організовувати слайд-шоу для надзвичайно важливого клієнта, без сумніву, ви цінуєте опцію Office. Особисто для професійного використання я все одно дотримувався б iWork, але за смаки, кольори та мій фанатизм.

У цій підсумковій таблиці ви можете чіткіше побачити, що пропонує кожен номер:

	Читання документів	Редагування файлів	Простір з безкоштовною версією	Додатковий простір
Офіс для iPad	Безкоштовно	Від 79 євро на рік	7 ГБ на OneDrive	Від 50 до 200 ГБ від 25 євро на рік
iWork	Безкоштовно	Безкоштовно	5 ГБ в iCloud	Від 10 до 50 додаткових ГБ від 16 євро на рік
Google Drive	Безкоштовно	Безкоштовно	15 ГБ на Google Drive	Від 100 ГБ до 30 ТБ від 23,88 євро на рік