Спільно працюючи над одним документом з кількома співробітниками, перед тим, як внести важливі зміни в документ, бажано поговорити з колегами, щоб запропонувати зміни. Якщо спілкування неможливе, ми можемо запропонувати зміни через коментар у робочому документі.
Ми також можемо використовувати коментарі індивідуально, тобто коли ми працюємо над документом і хочемо зробити анотацію, яка пропонує нам переглянути текст, який ми написали, як альтернативний. Це все добре, поки у нас є можливість друкувати коментарі якщо у нас є необхідність, або на папері, або у файлі PDF.
Як і навіщо використовувати коментарі
Коментарі в документі дозволяють нам додавати до тексту додаткові анотації, будь-які пояснювальні, пропонувати більше інформації, пропонувати інші альтернативи тексту як синоніми ... Ми також можемо використовувати їх для позначення решти співавторів документа , що текст необхідно переглянути, для позначення альтернативного тексту.
Як тільки ми додамо коментар до тексту, це відображатиметься у вигляді жовтої кулі поруч із супровідним текстом. Щоб додати коментар, спочатку ми повинні виділити весь текст, на який впливає коментар, який ми робимо, щоб і ми, і решта людей, які співпрацюють у роботі, точно знали, що ми маємо на увазі.
Де вони надруковані на сторінці
Залежно від типу документа, над яким ми працюємо, коментарі під час їх друку відображатимуться по-різному.
- En сторінкиКоли ми надрукуємо документ, який включає коментарі, вони відображатимуться на лівому полі документа і будуть нумеровані, щоб ми могли швидко на них посилатися.
- En Лейтмотив, Додаток Apple для створення презентацій, коментарів друкуються на правій стороні кожного слайда, де розташовані документи.
- En Номериріч складна, оскільки коментарі не відображаються на полях документа, але ми збираємось знайти їх на окремому аркуші, який надрукується, коли ми хочемо надрукувати (зберегти надмірність) коментарі.
Додавання коментарів на Сторінках
У Pages, як і в інших програмах, які Apple надає нам для створення документів, ми можемо додавати скільки завгодно коментарів. Якщо ми хочемо, щоб коментарі були корисними, а не проблемою, яка ускладнює їх інтерпретацію, ми, перш за все, повинні виділити весь текст або слова, де це доречно, на який посилається коментар.
Після того, як ми виділили текст або слова, ми переходимо до верхнього рядка Сторінок і вибираємо коментар. У цей момент буде показано поле із закругленими краями, де показано наше ім’я (щоб ми знали, хто його написав). Як тільки це поле буде показано, нам залишається написати анотації. Коли ми пишемо коментар, показано день і час, коли ми його створили.
Після того, як ми створили коментар, ми можемо редагувати або видаляти його. Ми також можемо відповісти на наші власні коментарі - варіант, який ми можемо використовувати, щоб інші люди могли перевірити зміни, показані в документі, або щоб ми самі завжди знали про зміни, які ми вносили, якщо ми не працюємо разом над створенням той самий коментар.
Як надрукувати коментарі на Сторінках
Щоб надрукувати або експортувати документ у документ, щоб відображався кожен коментар, який ми додали до нашого документа, ми повинні отримати доступ до панелі друку через меню Файл> Друк. Далі ми повинні встановіть прапорець Друкувати коментарі.
Як додати коментарі в Numbers
Додавати коментар у Numbers так само просто виберіть елемент, до якого ми хочемо додати коментар або таблицю, або графік, і натисніть кнопку коментарів, розташовану у верхній частині програми. Як ми бачимо на зображенні, коментар відображатиметься по-іншому, ніж той, що показаний на сторінках і в Keynote, особливо якщо він пов'язаний з графіком.
Усі коментарі, які ми додаємо до документа, ми можемо редагувати або видаляти. Коментарі, які ми пишемо, можна відповісти решта людей, які складають робочу групу хто працює над тим самим документом або ми самі, якщо хочемо постійно відстежувати зміни, які ми вносимо в документ.
Як надрукувати коментарі в Numbers
Щоб надрукувати або експортувати електронну таблицю, яку ми створили в Numbers, і відображаються всі коментарі, які ми додали до нашого документа, ми повинні отримати доступ до панелі друку через меню Файл> Друк. Далі ми повинні встановіть прапорець Друкувати коментарі.
Додавання коментарів у Keynote
Додавати коментарі в Keynote, як і в інші офісні додатки Apple, так само просто попередньо виділіть текст або слова, які ми хочемо прокоментувати / переглянути / поділитися і натисніть на поле для коментарів, розташоване у верхній частині програми.
Далі ми пишемо коментар. Якщо поле замале, щоб показати, скільки часу триває коментар, ми можемо змінити його розмір. Для цього нам просто потрібно розташувати стрілку миші на одній зі сторін, верхній або нижній, поки не з’являться дві стрілки, стрілки, які вказують, що в напрямках ми можемо розширити або зменшити розмір коментаря.
Як і в Pages and Numbers, коли ми створили коментар, ми можемо його редагувати або видаляти. Крім того, ми можемо відповісти на власні коментарі - варіант, який ми можемо використовувати, щоб решта колег знала зміни, які отримав документ, або щоб ми постійно знали про внесені нами зміни і, отже, мали змогу тримайте посібник для модифікацій.
Як надрукувати коментарі в Keynote
Щоб надрукувати або експортувати в документ Keynote так, щоб відображався кожен коментар, який ми додали до нашого документа, ми повинні отримати доступ до панелі друку через меню Файл> Друк. Далі ми повинні встановіть прапорець Включити коментарі, варіант, знайдений у розділі Макет слайда.
Я не можу знайти опцію друку коментарів
Можливість друку коментарів у Word, Excel та Powerpoint практично сходить до витоків вогню: завжди був присутній. Однак, схоже, нещодавно Apple зрозуміла, що ця функція недоступна. Це проблема для користувачів, які не мають можливості інсталювати останню версію Pages, Numbers і Keynote.
Для того, щоб надрукувати коментарі до документів, які ми створюємо за допомогою Pages, Numbers і Keynote, це необхідно мати встановлену версію 10.0 або вище з цих програм, версія, випущена 31 березня 2020 р. Ця версія сумісна з macOS 10.14 Mojave або вище. У вас є старіша версія macOS, ви не зможете завантажити старіші версії.