Một trong những tùy chọn mà chúng tôi có sẵn trong bộ iWork là bảo vệ tài liệu của chúng tôi bằng mật khẩu để không ai có thể truy cập vào bên trong mà không có sự cho phép của chúng tôi. Điều này chắc nhiều bạn đã biết, nhưng một số câu hỏi trong thư của một số người dùng đã thúc đẩy tôi thực hiện hướng dẫn nhỏ này mà chúng ta sẽ xem làm thế nào đơn giản để bảo vệ mật khẩu một tài liệu Keynote, Pages hoặc Numbers.
Nhiều khi chúng tôi tạo ra các tài liệu chúng tôi không muốn họ biết nếu chúng tôi chia sẻ máy tính của mình với ai đó hoặc thậm chí nếu chúng tôi không muốn bất cứ điều gì được sửa đổi những gì chúng tôi đang lưu, chúng tôi có thể sử dụng phương pháp mật khẩu này và đảm bảo rằng không ai có thể sửa đổi bất cứ điều gì.
Điều đầu tiên chúng tôi phải làm để đặt mật khẩu trong một số tài liệu iWork là tạo tài liệu của chúng tôi mà không cần phải thay đổi thói quen làm việc của chúng tôi. Khi chúng tôi đã sẵn sàng tài liệu để lưu, chúng tôi chỉ cần truy cập menu trên cùng bên cạnh bằng cách nhấp vào Lưu Trữ và tìm kiếm tùy chọn Xác định mật khẩu:
Khi chúng ta nhấn, một cửa sổ xuất hiện cho chúng ta biết: Yêu cầu mật khẩu để mở bảng tính này:
Trong bước này, chúng tôi chỉ phải điền vào các ô có mật khẩu mà chúng tôi muốn, điều quan trọng là phải đặt một tham chiếu vào ô Chỉ thị mật khẩu rằng trong lần truy cập không thành công thứ ba, thông báo mà chúng tôi đã viết sẽ được hiển thị cho chúng tôi để giúp chúng tôi dễ dàng nhớ mật khẩu chính xác hơn. Khả năng cũng được thêm vào để giữ nó trên chuỗi khóa của chúng tôi để nó tự động ghi nhớ nó, nhưng điều này cho phép nếu chúng ta để phiên của mình mở, bất kỳ ai cũng có thể mở tài liệu mà không cần đặt mật khẩu vì nó sẽ tự động xuất hiện.
Và đó là nó Nó đơn giản mà việc sử dụng mật khẩu trong bất kỳ tài liệu nào của chúng tôi.