Một điều rõ ràng là ngày nay Định dạng PDF nó rất phổ biến và hàng triệu người sử dụng nó mỗi ngày. Trong thế giới giảng dạy, nơi tôi làm việc, loại định dạng này rất quan trọng và, từ Bộ Giáo dục, họ đã quyết định rằng Microsoft Office không là gì cả, vì vậy nếu tôi muốn làm việc trong Word chẳng hạn, và mang các tệp đến trung tâm làm việc của tôi để sử dụng. Tôi phải in chúng dưới dạng PDF.
Như bạn đã biết, từ macOS, bạn có thể tạo bản in PDF một cách rất đơn giản từ chính hộp in trong bất kỳ ứng dụng nào cho phép.
Bây giờ, khi bạn nhấp vào Tệp> In, trong hộp thoại xuất hiện, bạn sẽ thấy, ở phía dưới bên trái, có một danh sách thả xuống với từ viết tắt PDF. Bằng cách nhấp vào menu thả xuống đó, bạn có thể chọn Lưu dưới dạng PDF ... sau đó hệ thống sẽ hỏi từ tên của tệp và sau đó nói nơi bạn muốn lưu tệp đó.
Khi bạn thực hiện việc này trong một vài trường hợp, bạn có thể dành thời gian để làm theo tất cả các bước này, nhưng khi bạn thực hiện nhiều bước trong ngày, tốt nhất là tạo một quy trình làm việc trong cùng menu đó của cửa sổ in, trong trình đơn PDF thả xuống hãy nhấp vào menu Chỉnh sửa ... Một cửa sổ được tự động hiển thị trong đó chúng ta có thể tạo quy trình làm việc bằng cách nhấn vào dấu +.
Bằng cách nhấn +, chúng ta phải chọn vị trí mà chúng ta muốn các tệp PDF được lưu tự động. Đối với điều này, chúng tôi phải tạo một vị trí đặc biệt. Trong trường hợp của tôi, tôi đã tạo một tệp mới có tên Tệp PDF trong thư mục Tài liệu. Đó là một thư mục trong Tài liệu được đồng bộ hóa với iCloud và do đó với phần còn lại của các thiết bị mà tôi có.
Tôi cũng đã kéo thư mục đó vào Dock ở bên phải để có thể truy cập vào mọi lúc. Từ bây giờ, tất cả những gì tôi phải làm khi tôi muốn thứ gì đó ở dạng PDF là nhấp vào Tệp> In> Thả xuống> Tệp PDF