Khi thành lập một công ty mới hoặc tự kinh doanh, có hai khía cạnh mà chúng ta phải tính đến. Trước hết, chúng ta phải rõ ràng về việc chúng ta muốn quản lý doanh nghiệp của mình thông qua phần mềm đặc biệt hay chúng ta sẽ giao nhiệm vụ này cho một cơ quan.
Khía cạnh thứ hai mà chúng ta phải tính đến, nếu chúng ta định thành lập một công ty, là nếu chúng ta sẽ cai trị với anh ta thỏa ước tập thể của lĩnh vực của chúng tôi hoặc tạo một lĩnh vực mới trong trường hợp chúng tôi thích một lĩnh vực tồn tại ở cấp tỉnh hoặc cấp quốc gia.
Nếu chúng ta biết rằng chúng ta có khả năng quản lý hoạt động của công ty chúng tôi hoặc doanh nghiệp tư nhân (lập hóa đơn, kế toán, kho hàng, quản lý khách hàng ...) chúng tôi có sẵn hàng loạt ứng dụng, ứng dụng được liên kết với nhau, tạo thuận lợi cho việc quản lý hàng tồn kho, đơn hàng, xuất hóa đơn, tính lương, khách hàng ...
Bạn cần những ứng dụng nào để điều hành một doanh nghiệp
Thanh toán
Thanh toán là phần quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu không có hóa đơn, không có thu nhập. Nếu không có thu nhập, doanh nghiệp không có lãi.
Ứng dụng thanh toán cho doanh nghiệp và người làm nghề tự do bao gồm kiểm tra chứng khoán, điều này cho phép chúng tôi luôn biết, khoảng không quảng cáo chúng tôi có sẵn.
Nếu thay vì cung cấp sản phẩm, chúng tôi bán dịch vụ (ví dụ: sửa chữa các thiết bị gia dụng), với các loại ứng dụng thanh toán này, chúng tôi cũng có thể ghi chép đầy đủ về giờ lao động và vật liệu được sử dụng.
cho phép chúng tôi cấu hình cảnh báo khi cổ phiếu giảm xuống dưới một số lượng nhất định mời chúng tôi đặt hàng với nhà cung cấp thông thường. Trong thẻ của mỗi sản phẩm, bạn có thể thêm cả giá vốn và giá bán lẻ, với thuế suất thuế GTGT tương ứng.
Các ứng dụng hoàn chỉnh nhất thuộc loại này cho phép chúng tôi kết nối ứng dụng với ngân hàng của chúng tôi để phân tích thu nhập mà chúng tôi đã nhận được với các hóa đơn đã phát hành. Bằng cách này, chúng tôi có thể quản lý các bộ sưu tập một cách tự động.
Trong phần thanh toán, ứng dụng cho phép chúng tôi quản lý các bộ sưu tập, mua hàng và hiển nhiên là bán hàng. Ứng dụng này là cần thiết cho bất kỳ loại hình kinh doanh nàoVì, nếu nó hoạt động, hàng ngày chúng ta nên tận dụng nó để tạo ra thu nhập.
Với loại ứng dụng này, chúng ta cũng có thể biết trong nháy mắt, những sản phẩm được bán nhiều nhất, những sản phẩm mang lại lợi nhuận kinh doanh lớn hơn, những sản phẩm bán chạy nhất vào những thời điểm nhất định trong năm ...
Có, ngoài ra, kết nối với Microsoft 365 Apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint ...) chúng ta có thể gửi báo cáo trực tiếp sang Excel để áp dụng bộ lọc và phân tích dữ liệu, chia sẻ qua email mà không cần phải lưu trước ...
Sự tích hợp này cũng cho phép nhập giá của nhà cung cấp hoặc dữ liệu từ các ứng dụng khác vào ứng dụng để luôn có sẵn chúng trong ứng dụng.
Kế toán
Cùng với thanh toán, kế toán là một trong những bộ phận quan trọng nhất trong một doanh nghiệp, vì Nó sẽ hiển thị nếu chúng ta đang làm điều đúng hay sai.
Ngay cả khi bạn không có kiến thức về kế toán, những loại ứng dụng này tự động đảm nhận việc tạo các bút toán kế toán, khi chúng tôi tạo hóa đơn, khi chúng tôi thu thập, khi chúng tôi thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp ...
Nếu bạn có kiến thức về kế toán, sẽ luôn tốt hơn nếu bạn không có họ, vì bạn sẽ không bị buộc phải thuê kế toán hoặc nhờ đến tư vấn.
Các ứng dụng để giữ kế toán của các dịch giả tự do và các công ty cho phép chúng tôi quản lý các doanh nghiệp dựa trên ước tính trực tiếp y ước tính gián tiếp.
Ngoài ra, chúng tạo điều kiện thuận lợi cho công việc trình bày Báo cáo quyết toán VAT, mô hình IRPF, sổ sách tài khoản trong Cơ quan đăng ký Mercantile, tài khoản hàng năm ...
Danh sách mà ứng dụng cho phép chúng tôi tạo có thể xuất dưới định dạng Excel và PDF.
Ứng dụng quản lý kế toán của doanh nghiệp phải được cập nhật định kỳ để bao gồm những thay đổi trong luật được thêm vào hoặc sửa đổi.
Loại ứng dụng này cho phép chúng tôi kiểm soát mọi lúc tài sản của doanh nghiệp của chúng tôi, tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, tài sản cố định vô hình, tài sản cố định tài chính ... Một số trong số này cho phép chúng tôi bao gồm các bức ảnh về tài sản của công ty.
Một khía cạnh quan trọng khác mà chúng ta phải tính đến khi chọn một ứng dụng cho phép chúng ta quản lý kế toán là tích hợp với Office để chia sẻ các báo cáo đã tạo, phân tích chúng bằng Excel…
Lương bổng
Chúng tôi cũng có thể quản lý bảng lương và an sinh xã hội của công ty mình bằng các ứng dụng cụ thể cho phép chúng tôi tiết kiệm chi phí hàng tháng của một tư vấn. Với loại ứng dụng này, chúng ta có thể điều chỉnh số tiền trả lương thành số tiền thuần một cách rất đơn giản.
Họ cho phép chúng tôi quản lý quản lý bộ sưu tập và ngày làm việc trong ngày, tuần hoặc tháng, làm thêm giờ, đặt ngày làm việc trên lịch, một chức năng lý tưởng để sử dụng nhân viên không liên tục.
Cũng giống như nó cho phép chúng tôi quản lý bảng lương và an sinh xã hội, với loại ứng dụng này, chúng tôi cũng có thể tạo hợp đồng lao động và họ chịu trách nhiệm tạo các tệp liên lạc để xử lý chúng từ nền tảng Contrat @.
Ứng dụng sẽ thông báo cho chúng tôi về ngày hết hạn của hợp đồng nhân viên, kiểm tra y tế, giấy phép mà bạn đã tận hưởng những ngày nghỉ đang chờ xử lý ...
Nó cũng cho phép chúng tôi quản lý các bộ phận của an sinh xã hội cao và thấp, thay đổi trái ngược và an sinh xã hội. Chỉ cần nhập ngày rời khỏi công ty và tùy thuộc vào lý do nghỉ việc, quyết toán tương ứng sẽ được tự động tạo ra.
Giống như các ứng dụng để quản lý cả thanh toán và kế toán, nếu ứng dụng tính lương cung cấp tích hợp văn phòng, tốt hơn vì nó cho phép chúng tôi xuất danh sách với dữ liệu để phân tích chúng bằng Excel hoặc chia sẻ báo cáo trực tiếp qua email.
Những điều khác cần xem xét
Trước khi quyết định ứng dụng này hay ứng dụng khác, chúng ta phải tính đến hỗ trợ kỹ thuật mà công ty cung cấp cho chúng tôi, cập nhật ứng dụng và từ những thiết bị nào chúng ta có thể truy cập thông tin của các ứng dụng này.
Truy cập qua web từ bất kỳ thiết bị nào đến ứng dụng thanh toán hoặc kế toán của công ty chúng tôi là một điểm cần lưu ý, đặc biệt là đối với các dịch giả tự do, những người luôn di chuyển.
điều tốt nhất chúng ta có thể làm trước khi quyết định chọn một bộ ứng dụng này hay một bộ ứng dụng khác, hãy thử chúng. Những gì bạn không thể làm là chọn ứng dụng thanh toán từ một công ty và ứng dụng kế toán từ một công ty khác, vì bạn sẽ không thể chuyển dữ liệu tự động.