Gestionar proyectos es una tarea que podemos hacer directamente en una simple hoja de cálculo, aunque no es el proceso más adecuado, ya que a no ser que tengamos una plantilla diseñada para este tipo de menesteres, el caos organizativo puede llegar a ser el principal problema y no llevar a cabo el proyecto en si.
Aplicaciones para gestionar proyectos hay muchas. Hoy hablamos de xPlan, una aplicación con la que podemos gestionar proyectos con diagramas de Gantt. Los diagramas de Gantt nos permiten establecer el tiempo de dedicación previsto a las diferentes tareas que, en este caso, forman parte del proyecto.
xPlan nos ofrece una herramienta fácil de uso y muy simple para que nos centremos realmente en todos y cada uno de los aspectos que debemos tener en cuenta en nuestro proyectos. Los gráficos generados son visualmente muy atractivos lo que nos permite ir rápidamente a la información que nos interesa, gracias a los diferentes colores que podemos utilizar en la creación de los diagramas.
Principales características de xPlan
- Crear en cuestión de minutos diagramas de Gantt es muy sencillo rápido.
- Nos permite crear tareas y subtareas.
- Podemos establecer marcadores para registrar las metas más importantes del proyecto.
- Podemos asignar y gestionar recursos rápidamente.
- Además, nos permite crear dependencias entre las diferentes tareas que forman parte del proyecto.
- Todos los proyectos podemos exportarlos en formato PDF para compartir con otras personas.
- Al disponer de aplicación tanto para iPhone como para iPad, todos los proyectos están accesibles desde cualquier dispositivo a través de nuestra cuenta de iCloud.
xPlan tiene un precio en la Mac App Store de 10,99 euros, requiere de macOS 10.12 o posterior, procesador de 64 btis y es compatible con el modo oscuro de macOS Mojave. A pesar de que la aplicación únicamente está disponible en inglés, es muy sencillo hacernos con ella, si tenemos ligeras ideas de como crear proyectos.