与几个同事一起处理同一文档时，在对文档进行重要更改之前，建议与同事讨论以提出更改。 如果沟通不可行，我们可以通过以下方式提出更改建议 在工作文件中发表评论。
我们还可以单独使用注释，也就是说，当我们处理文档时，我们想要做一个注释，邀请我们重新考虑为替代文本编写的文本。 只要我们可以选择 打印评论 如果我们有需要，可以是纸质文件或PDF文件。
如何以及为什么使用评论
文档中的注释使我们可以在文本上添加其他注释，以进行解释，以提供更多信息，还可以为文本提供其他替代形式作为同义词。 ，即文字 必须进行审查，以指示替代文字。
在文本中添加评论后， 将显示为黄色气球 随附文字旁边。 要添加评论，首先，我们必须选择受我们所发表的评论影响的所有文本，以便我们和其他在工作中进行协作的人都确切知道我们的意思。
它们在页面上的打印位置
根据我们正在处理的文档类型，打印时的注释将以不同的方式显示。
- En 前往当我们打印包含注释的文档时，它们将显示在文档的左边距中并编号，以便我们可以快速引用它们。
- En 主题演讲，Apple的用于创建演示文稿的应用程序，注释被打印在文档所在的每张幻灯片的右侧。
- En 数值，事情很复杂，因为注释没有显示在文档的空白处，但是当我们要打印（避免冗余）注释时，我们将在打印的另一张纸上找到它们。
在页面中添加评论
在Pages中，就像Apple提供给我们的其他创建文档的应用程序一样，我们可以根据需要添加任意数量的注释。 如果我们希望这些评论有用，而不是使解释困难的问题，那么我们首先必须在适当的地方选择所有文本或单词， 评论所引用的内容。
选择文本或单词后，我们将转到页面的顶部栏，然后选择注释。 届时，将显示一个带有圆边的框，其中显示了我们的名字（以便我们知道是谁写的）。 显示该框后，我们只需要编写注释即可。 当我们发表评论时， 显示我们创建日期和时间。
创建评论后，我们可以 编辑或删除它。 我们还可以回复我们自己的评论，这是一个我们可以使用的选项，以便其他人可以检查文档显示的更改，或者如果我们不共同努力创建的话，我们自己可以随时知道所做的更改相同的评论。
如何在页面中打印评论
要将文档打印或导出到文档，以便显示我们添加到文档中的每个注释，我们必须通过“文件”>“打印”菜单访问打印面板。 接下来我们必须 选中打印注释框。
如何在数字中添加注释
在数字中添加评论非常简单 选择我们要添加评论的元素 表格或图形，然后单击应用程序顶部的注释按钮。 正如我们在图像中看到的那样，注释的显示方式与Pages和Keynote中显示的方式不同，尤其是与图形相关时。
我们添加到文档中的所有注释，我们都可以编辑或删除。 我们写的评论可以 由组成工作组的其他人员回答 是谁在处理同一文档，或者是我们自己，如果我们想随时跟踪我们在文档中所做的更改。
如何在数字中打印注释
要打印或导出在Numbers中创建的电子表格，并显示已添加到文档中的所有注释，我们必须通过“文件”>“打印”菜单访问打印面板。 接下来我们必须 选中打印注释框。
在主题演讲中添加评论
像在Apple的其他Office应用程序中一样，在Keynote中添加评论非常简单 之前选择我们要评论/评论/分享的文本或单词 然后单击位于应用程序顶部的注释框。
接下来，我们写评论。 如果框太小，无法显示评论有多长时间， 我们可以改变它的大小。 为此，我们只需要将鼠标箭头放在上下两边之一上，直到显示两个箭头为止，这些箭头表示可以扩大或缩小评论大小的方向。
就像在页面和数字中一样，一旦我们创建了评论， 我们可以编辑或删除它。 另外，我们可以回答我们自己的评论，这是我们可以使用的一种选择，以便其他同事知道文档已收到的更改，或者使我们始终知道所做的更改，因此能够保留修改指南。
如何在主题演讲中打印评论
要打印或导出到Keynote文档，以便显示我们添加到文档中的每个注释，我们必须通过“文件”>“打印”菜单访问打印面板。 接下来我们必须 选中包括评论框， 幻灯片版式部分中找到的选项。
我找不到打印评论的选项
能够在Word，Excel和Powerpoint中打印注释 几乎可以追溯到火的起源：一直存在。 但是，似乎苹果公司最近意识到该功能不可用。 对于无法安装最新版本的Pages，Numbers和Keynote的用户，这是一个问题。
为了打印我们使用Pages，Numbers和Keynote创建的文档的注释，必须具有 这些应用程序的已安装版本10.0或更高版本是31年2020月10.14日发行的版本。此版本与macOS XNUMX Mojave或更高版本兼容。 您具有旧版本的macOS，将无法下载旧版本。