打印为PDF以更轻松地管理文档

显而易见的一件事是,今天 PDF格式 它非常普遍,每天都有数百万人使用它。 在我工作的教学环境中,这种格式非常重要,而且教育部已决定完全不使用Microsoft Office,因此,例如,如果我要使用Word, 并将文件带到我的工作中心以使用它们,我必须将其打印为PDF。

如您所知,在macOS中,您可以在任何允许它的应用程序中从打印盒本身以非常简单的方式进行PDF打印。

现在,当您单击“文件”>“打印”时,在出现的对话框中,您会在左下方看到一个带有缩写词PDF的下拉列表。 通过单击此下拉菜单,您可以选择另存为PDF ...,然后系统会询问您 从文件名中选择该名称,然后说出要保存的位置。 

几次执行此操作时,您可以花一些时间来遵循所有这些步骤,但是当您每天执行多个操作时,最好在打印窗口的同一菜单中的PDF下拉列表中创建一个工作流。 让我们点击“编辑”菜单... 系统会自动显示一个窗口,在该窗口中,我们可以通过按+号来创建工作流程。

通过按+,我们必须选择要自动保存PDF文件的位置。 为此,我们必须创建一个特殊的位置。 就我而言,我在Documents文件夹中创建了一个名为PDF Files的新文件。 该文件夹中的文档与iCloud同步,因此与我拥有的其他设备同步。

 

我还将该文件夹拖到右侧的Dock中,以使其始终可以访问。 从现在开始,当我想要PDF内容时,我所要做的就是单击 文件>打印>下拉菜单> PDF文件


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