教程，如何有效管理 iDevice 上的任务。【周日下午】| Soy de Mac

当前，我们生活非常繁忙，并且经常有待完成的任务堆积如Imelda Marcos壁橱中的鞋子。待答复的电子邮件，要拨打的电话，家务，朋友的命令，我们的学习活动，工作事项等。为了避免这种情况，有必要进行组织，这并不总是像看起来那样容易，因为我们每个人开展不同的活动，我们有不同的兴趣，因此我们的任务和优先事项也有所不同。但是目标应该始终是相同的：永远不要被迫说“我忘了做这样的事情”。

基于这种需要来组织任务，并考虑到寻找一个系统，使我可以在所有设备上以集成方式执行该任务的想法 Apple，我发现实际上几乎是关于所有领域任务管理的“哲学”，无论是工作，学习，住所，还是一般来说，都是我们日常的工作。

但是，正如我先前指出的，我们必须考虑的第一件事是我们的需求。将有足够的人完成一生中的一小部分议程，还有一些人需要一个集成的系统，并具有生成警报或插入重复任务的能力。

首字母缩写词是已知的方法 GTD 莎士比亚的舌头指的是想干（类似于“完成任务”）。它是由David Allen设计的，是用于日常任务的管理系统，旨在高效地组织悬而未决的问题，从而不遗余力，并且可以最大程度地优化我们的时间。用作者本人的话说， “GTD 基于的原则是 创作的，我们需要放松身心，放开胸怀，让自己从记住所有悬而未决的问题中解脱出来。这是关于拥有一个系统来帮助我们隔离任务并将它们存储在我们脑海中的其他地方。”

该方法基于五个阶段。秘诀在于遵守它们，并且以最大可能的敏捷性，不试图在一个阶段中进行与下一个阶段实际对应的工作。这些阶段是：收集，处理，组织，审查和执行：

收藏：这很简单 写下任何想法，项目，任务等等，然后将其放在我们的 收件箱 或收件箱（无论是特定的计算机应用程序，传统日历还是最适合我们需求的任何方法）。仅此而已；写下任务，构想等。您无需执行其他任何操作。秘诀：尽快将其显示出来，因此，有一个工具也可以在我们的产品中使用 iPhone 抓住这些想法和任务而无需事先通知是至关重要的。此外， 我们将确保此文件夹始终为空，进入下一阶段.
过程。这就像问自己是否需要执行某项操作一样简单。如果您需要执行一项操作，我们将其移至相应的文件夹（我们将在下一部分中看到这些文件夹）；如果它取决于第三方，我们将其委派；如果不需要采取任何措施，我们将其删除或存档。所有这些都考虑到了«最多2分钟«，也就是说，如果我可以在几分钟内完成一项任务，那么我现在就执行它，而不会推迟：花两分钟来计划可以在这两个任务中执行的任务的意义何在？分钟并结束吗？
组织者。根据方法 GTD，我们设计了“文件夹”，将在其中转移之前提到的每个任务。这些文件夹是：a）»今天»：今天必须执行的任务。b）»下一步还是下一步»：我们将在未来几天而不是今天执行的任务。c）»项目»：用于d）»等待»：依赖于其他人或特定情况来执行其任务的任务e）»某天»：我们打算将来执行的任务，但我们不知道什么时候。
我们将在任务中添加我们认为适当的信息，标签等。
审查。它与“两分钟规则”一起，是该方法最重要的方面。我们将必须每天至少执行一次，并根据情况决定先执行哪个任务，删除/归档已完成的任务等。
HACER。这个阶段几乎不需要解释，它是执行计划的任务，GTD方法的真实和最终目标。

到目前为止，我们已经简要讨论了 有效任务管理的GTD方法。现在，我们将看到一些最流行，最有效的应用程序，可以在我们的应用程序中找到它们 App Store 最重要的是，我们可以与所有设备保持同步 Apple。但是首先，我要看一下ThinkWasabi团队的Berto Pena编写的GTD EASY截屏视频，正如他本人所说，该视频将作为该方法的介绍，并且一定会引起您的兴趣。

我们应该选择哪个任务管理器？

一旦我们大致了解了该系统的操作 任务管理，触摸选择应用最适合我们的需求，但最重要的是，它使我们能够在所有设备中实现绝对同步 Apple 例如，当我们从我们的任务中添加任务时 iphone，会自动出现在我们的 iPad的我们的 iPod的触摸 当然，在我们 Mac。不幸的是，尝试不同的应用程序直到找到适合自己的应用程序将是必不可少的步骤。请记住，无论我们选择哪种应用程序，它都应该以敏捷高效的方式帮助我们注册，管理和执行任务。任何使我们放慢脚步的事情都是完全无效的。

在我们的 App Store 我们可以找到对我们有用的不同应用程序：

·的OmniFocus: 它可能是功能最强大，最完整的应用程序，非常适合具有大量工作量，项目甚至需要管理人员团队的用户。最大的障碍是价格。