適用於 Mac 的自由職業者和中小企業的軟件:有哪些類型?

企業管理應用

在創建新公司或個體經營時,有 我們必須考慮的兩個方面. 首先,我們必須清楚我們是想通過專門的軟件來管理我們的業務,還是要把這項任務委託給一個機構。

如果我們要創建公司,我們必須考慮的第二個方面是 如果我們要和他一起統治 集體協議 如果我們喜歡省級或國家級存在的部門,或者創建一個新部門。

如果我們知道我們有能力 管理我們公司或個體經營業務的運營 (發票,會計,倉庫,客戶管理......)我們擁有廣泛的應用程序,相互鏈接的應用程序,促進庫存,訂單,計費,工資單,客戶的管理......

您需要哪些應用程序來開展業務

Facturación

計費管理

計費是部分 任何業務中最重要的. 如果沒有賬單,就沒有收入。 如果沒有收入,企業就沒有盈利。

面向企業和自由職業者的計費應用程序包括 庫存檢查,這使我們可以隨時了解我們可用的庫存。

如果我們不提供產品,而是銷售 服務 (例如修理電器),通過這些類型的計費應用程序,我們還可以完整記錄工時和使用的材料。

允許我們配置 當股票跌至某個數字以下時發出警報 邀請我們向通常的供應商下訂單。 在每個產品的選項卡中,您可以添加成本價和零售價以及相應的增值稅率。

計費管理

這種類型的最完整的應用程序使我們能夠 將應用程序與我們的銀行連接 分析我們通過開具的發票收到的收入。 通過這種方式,我們幾乎可以自動管理集合。

在計費部分,該應用程序允許我們管理收款、購買,當然還有銷售。 這個應用程序是 對任何類型的業務都必不可少,因為,如果事情有效,我們每天都應該利用它來產生收入。

有了這類應用,我們也可以一目了然,什麼是 賣得最多的產品,那些留下更大業務利潤的產品,一年中某些時候最暢銷的產品……

是的,此外, 與 Microsoft 365 應用程序連接 (Outlook、Word、Excel、PowerPoint...)我們可以將報告直接發送到 Excel 以應用過濾器和分析數據,通過電子郵件共享,而無需事先保存它們...

這種集成還允許 將提供商費率或數據從其他應用程序導入應用程序 在應用程序中始終將它們放在手邊。

會計

會計管理

除了計費,會計是企業中另一個最重要的部分,因為 它會顯示我們做的事情是對還是錯。

即使你沒有會計知識,這些類型的應用程序 自動負責生成會計分錄,當我們生成發票時,當我們收集它時,當我們支付供應商發票時......

如果你有會計知識,總比沒有它們要好,因為您不會被迫聘請會計師或求助於諮詢。

保留自由職業者和公司會計的應用程序使我們能夠管理基於 直接估計 y 間接估計。

會計管理

此外,它們極大地促進了呈現 增值稅結算報告、IRPF 模型、商業登記處的賬簿、年度賬目……

應用程序允許我們創建的列表可以是 以 Excel 和 PDF 格式導出。

管理企業會計的應用程序必須定期更新,以包括 增加或修改的立法變化。

這種類型的應用程序允許我們隨時控制 我們業務的資產, 有形固定資產, 無形固定資產, 無形固定資產, 金融固定資產...其中一些允許我們包括公司資產的照片。

在選擇允許我們管理會計的應用程序時,我們必須考慮的另一個重要方面是 與 Office 集成以共享創建的報告, 用 Excel 分析它們...

工資單

工資管理

我們還可以使用特定應用程序管理公司的工資單和社會保障,這將使我們能夠 節省顧問的每月費用. 使用這種類型的應用程序,我們可以以非常簡單的方式將工資單金額調整為總淨額。

它們使我們能夠管理 數天、數週或數月的收款和工作日管理,加班,在日曆上設置工作天數,是不連續使用員工的理想功能。

正如它允許我們管理工資單和社會保障一樣,通過這種類型的應用程序,我們還可以 創建僱傭合同 他們負責從Contrat@平台生成通信文件以進行處理。

工資管理

該應用程序將通知我們 員工合同、體檢、許可證的到期日期 你所享受的,待定的假期……

它還允許我們管理 社會保障的高低部分, 對立和社會保障的變化。 只需輸入離職日期,根據離職原因自動生成相應的結算。

就像管理計費和會計的應用程序一樣,如果工資單應用程序提供 辦公一體化,更好,因為它允許我們導出帶有數據的列表,以便使用 Excel 分析它們或直接通過電子郵件共享報告。

更多需要考慮的事情

企業管理應用

在決定一個或另一個應用程序之前,我們必須考慮到 技術援助 公司向我們提供的, 應用更新 以及我們可以從哪些設備訪問這些應用程序的信息。

通過網絡訪問 從任何設備到我們公司的計費或會計應用程序都是需要考慮的一點,尤其是對於那些總是在旅途中的自由職業者來說。

我們能做的最好的 在決定一組應用程序或另一組應用程序之前,先嘗試一下. 您不能做的是選擇一家公司的計費應用程序和另一家公司的會計應用程序,因為您將無法自動傳輸數據。


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