Las mejores apps para gestionar tu tiempo y ser más productivo (I)

Las mejores apps para gestionar tu tiempo y ser más productivo

Estoy seguro que la mayoría de todos los que nos estáis leyendo, en algún momento del día, os sentís agobiados; os da la impresión de que al día le faltan horas para poder cumplir con todas las tareas pendientes del trabajo, la familia, la casa, los estudios… Y al final resulta que no os queda ni un segundo para dedicarlo a esas cosas que tanto os importan y que no constituyen una obligación.

El secreto, que en realidad no es ningún secreto, se fundamenta en un único concepto: organización. Y para ello, es imprescindible mantener un control de aquellas tareas que debemos realizar, establecer prioridades y ceñirnos a nuestro plan. Para ayudarnos en esta labor existen las aplicaciones de gestión de tareas, múltiples y muy variadas en la Mac App Store.

La gestión de tareas

Si echamos un vistazo a la categoría “Productividad” en la App Store, vamos a encontrar un montón de aplicaciones dedicadas a la gestión de nuestras tareas. Algunas de ellas son totalmente gratuitas, otras requieren un pago único y otras te ofrecen la posibilidad de ampliar funciones y características a través de una suscripción.

Las hay muy sencillas, pero también las hay muy completas, que permiten gestionar grandes proyectos, compartir las tareas con el resto de miembros de un equipo, establecer categorías, etiquetas, tareas recurrentes, programar tareas, subtareas que representan acciones dentro de una tarea mayor que a su vez forma parte de un proyecto y así, un largo etcétera.

La cuestión fundamental es que no te dejes guiar únicamente por el precio o por la gran cantidad de funciones que presenta una de estas aplicaciones, si no que pruebes varias de ellas hasta dilucidar cuál es la que mejor responde a tus necesidades concretas y sobre todo, que seas constante. Estas aplicaciones no van a hacer ninguna de tus tareas por ti, si no que son una eficaz herramienta que te ayudará a llevar un control, planificar mejor, gestionar mejor tu tiempo y, en definitiva, ser más productivo a la vez que liberas algo de tiempo para esas cosas que te importan de verdad.

Otro aspecto fundamental que no debes olvidar es que la aplicación que elijas cuente con sincronización entre dispositivos. Esto es fundamental para poder agregar nuevas tareas o marcar tareas ya realizadas en cualquier momento y lugar, desde tu Mac, o desde tu iPhone o iPad.

Aplicaciones esenciales para una gestión de tareas efectiva

Como ya os he dicho, la variedad de aplicaciones para la gestión de tareas es muy amplia en la App Store. A continuación citaré algunas de las que me parecen más completas y mejores, pero esto no significa que alguna de ellas sea la mejor en tu caso. Examina bien sus características y funciones, y prueba con varias de ellas (especialmente las que te ofrecen una opción gratuita) y sobre todo, no pierdas la constancia. Cuando lleves un tiempo utilizando alguna de estas apps para gestionar tus tares y en definitiva, tu tiempo, podrás comprobar que todo marcha mucho mejor.

Todoist

Todoist es una de mis aplicaciones de gestión de tareas favorita, casi la que más. Ofrece una interfaz muy limpia, cuidada e intuitiva, sincronización entre todos tus equipos y dispositivos y un montón de funciones y características. Es gratis, y aunque ofrece mayores ventajas es su opción de pago, resulta más que suficiente para la gran mayoría de usuarios.

Omnifocus 2

Es una de las más completas, especialmente pensada para aquellos que emplean el método GTD y gestionan grandes proyectos.

“Separe el trabajo del ocio con contextos, perspectivas y enfoques. Ignore la información irrelevante y céntrese en lo que puede hacer en cada momento, aumentando así su productividad. Complete sus tareas con mayor rapidez”

Things

Things es un clásico en la gestión de tareas, una de las aplicaciones más prestigiosas al respecto para Mac y dispositivos iOS. Dan Frakes, de Macworld, dice de ella que “brilla con luz propia, gracias a sus completas prestaciones y a una interfaz ideal para casi todos los niveles de gestión de tareas: lo bastante simple para las listas de tareas más sencillas, pero suficientemente potente como para gestionar el flujo de trabajo de productividad más exigente. Things combina a la perfección un uso intuitivo, una interfaz fantástica y una flexibilidad sin igual en comparación con otros gestores de tareas que he utilizado.”

Continúa con la segunda parte de esta selección de apps para ser más productivo.

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Jose Alfocea

Siempre con ganas de aprender, me encanta todo lo relacionado con la Historia, el Arte o el Periodismo y especialmente, las nuevas tecnologías y su... Ver perfil ›

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