أتمتة المكاتب على iPad

في الأسبوع الماضي رأينا كيف مایکروسافت أخذ خطوته التي طال انتظارها ولكن متأخرة وأخرج حقيبته Office (Word و Excel و Power Point) لأجهزة iPad. لذلك في هذا الأسبوع ، وبعد تحليل بيانات التنزيل التي وفقًا لها ، وضعت برامج Office الثلاثة نفسها بسرعة بين معظم التطبيقات التي تم تنزيلها من App Store، كما أعلن ، مع تغريدة غريبة ، فإن الرئيس التنفيذي لشركة مايكروسوفت ساتيا ناديلاعلى تويتر الشخصي الخاص به (تضمين التغريدة) ، من الضروري معرفة كيفية عمل موظفي أتمتة المكاتب آيفون، تعرف على التطبيقات الرئيسية والبديلة وكيف يساعدنا كل منها ، حتى نتمكن في النهاية من اختيار أفضل ما يناسب احتياجاتنا.

iWork ، الإبداع في القوة

بدأنا ، كيف يمكن أن يكون الأمر بخلاف ذلك ورك، جناح المكتب تم إنشاؤها بواسطة Apple ، من أجل Apple و Apple People. يجب أن نأخذ ذلك في الاعتبار لأنه سيحدد بعض خصائصه الرئيسية التي تجعله قويًا وضعيفًا في نفس الوقت.

تتكون هذه الحزمة من الصفحات (معالج الكلمات)، أرقام (جداول البيانات) و رئيسية (عرض شرائح) كل هذه التطبيقات مع ما يقابلها المس تفاحة ما هذه اللمسة؟ حسنا ، الإبداع، والديناميكية ، ومضاعفة الاحتمالات لإعطاء ملف بسيط لمسة من الحياة. لنفترض أنك خرجت عن رتابة ورصانة Microsoft ، دون أن يمثل فقدان الوظيفة. علاوة على ذلك ، في جوانب مثل توقيت مع الأجهزة ، تفاح اللمسات المثالية منذ ذلك الحين ، ورك، يعمل مباشرة مع على iCloud، مثلك ماك. أما بالنسبة لل التوافق مع ملفات Microsoft (التي كانت موضع تساؤل دائمًا) ، يجب أن يقال ذلك مفاجئ، حيث يمكن فتحها وتحريرها بواسطة جميع تطبيقات  ورك (الصفحات, أرقام، رئيسية) بدون اي مشكلة.

من الواضح أنه لن يكون كل شيء على ما يرام. ضمن الجزء الأقل جودة ، تجدر الإشارة إلى أن ورك يمكن أن يترك شيئًا مرغوبًا في الاستخدامات المهنية البحتة، ما تسميه Microsoft حزمة الأعمال ، لا يطبقها تفاح. وهذا هو السبب في أن Office هو الأكثر انتشارًا للاستخدامات الاحترافية ، لأنه يركز على العمل ، تاركًا وراءه جوانب إبداعية ، وفقًا لمايكروسوفت وجميع عملائها ، سيتم استخدامها بالفعل في مجالات أقل "جدية".

المكتب ، الكفاءة دائما ، السعر دائما

من خلال التلميحات ، سنواصل مع أحدث إضافة مهمة إلى Apple Store، الحزمة مايكروسوفت أوفيس، تتألف ، بالطبع ، من كلمة, Excel y باور بوينت.

في المقام الأول وكما رأينا في منشور آخر بهذه الصفحة ، وصل متأخرًا وخاطئًا. بدءًا من هذه القاعدة ، يبدو أننا لن نكون قادرين على قول أي شيء جيد ، لكن دعونا لا ننسى أن هذه تطبيقات Microsoft ، بما يستتبعه كل هذا ، سيئًا وجيدًا (كما حدث مع تفاح). أعني بهذا أنها تطبيقات لها اسم قوي جدًا وراءها, التي يتعرف عليها معظمنا ويرتبط بها بسرعة عملية, فعالية يا نعمل معهم منذ سنوات لذلك ، مهما كانت جديدة ، "لن يمسكوا بنا مرة أخرى".

وبهذا المعنى ، فإن التطبيقات الثلاثة لمجموعة Office هي سهل الاستخدام, حدسي، على الرغم من التناقض ، بسيطة ومألوفة. لكنهم لا يركزون على مستخدم متوسط ​​منخفض لا يتجاوز في حياته اليومية ثلاث أو أربع مستندات في الأسبوع. نظرا لسعره ، (الحزمة التي تسمح بتحرير المستندات ، Office 365 ، تتطلب اشتراكًا بقيمة 99 يورو سنويًا) يتعين على المستخدم الذي يقرر الدفع ، أن يعمل عمليًا طوال اليوم باستخدام جداول البيانات أو مستندات Word ، حتى يستفيد حقًا من دفع هذا المبلغ. على هذا الجانب ، يظهر ذلك مرة أخرى يعد Office for iPad للاستخدام الاحترافي في المقام الأول. 

لا يمكنني التوقف عن الحديث عن Office دون إبراز شيء يبدو أساسيًا بالنسبة لي. من وجهة نظر ال توقيت من المستندات مع الأجهزة الأخرى (على سبيل المثال iPad-PC) ، تترك هذه التطبيقات الكثير مما هو مرغوب فيه ، لأنه ، حرفيًا ، يجبرك على استخدام السحابة الخاصة بهم: "One Drive", ترك جانبا خيارات منتشرة (أو أكثر) كما هي "Google Drive "أو" Dropbox " (ومن الواضح أنني أتخيل أنهم فكروا على iCloud).

Google Drive ، المجهول العظيم

أخيرا نجد بديل آخر، أهدأ وبالتالي أقل شهرة ، ولكن مع محتمل جدا وعلى نفس المستوى من وظائف من السابقتين. نحن نتحدث عن محرك جوجل، جناح مكتب Google. بادئ ذي بدء ، يجب أن يقال إنه كذلك تمامًا حر، أعني بهذا أنه من أول دقيقة يمكنك عرض المستندات وتحريرها ، لا حاجة للاشتراكات ، ولا حتى سنويًا إلى أي خدمات إضافية ، مما يجعل هذه المجموعة من التطبيقات خيار واضح للمستخدمين هاو. سهولة الاستخدام ميزة إضافية أيضًا ، مع وجود ملف واجهة نظيفة وبديهية، على الرغم من وجود شيء محدود عند تحرير الشرائح لأنه لا يسمح بإدخال الملاحظات أو التعليقات عليها. ال توقيت، كما في حالة iWork فعال جدا، مما يسمح بخيار العمل المتزامن وجعل التغييرات مرئية عمليًا على الفور ، في هذه الحالة تتم المزامنة المذكورة محرك جوجل أو دروب بوكس. فيما يتعلق بالتوافق مع تنسيقات المجموعات الأخرى ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه كذلك متوافق تمامًا مع أي منهم.

اختتام

بعد هذا قصير معرض الفوائد والعيوب لما هي عليه حاليا التطبيقات الأكثر تقدمًا بقدر ما يتعلق الأمر بأتمتة المكاتب ، يجب أن نختتم بـ توصية عند اختيار أحدهما أو الآخر. توصيتي ، بناءً على التجربة الشخصية ، هي أنك مدين توجه من خلال الاستخدام الذي ستقدمه حقًا للتطبيقات، وأكثر من ذلك بالنظر إلى أن أحدهم (Office) لديه تكلفة اشتراك تبلغ 99 يورو في نسخته الكاملة. لهذا السبب ، إذا كان الاستخدام لن يحدث زوجان من مستندات Word وجدول بيانات وعرض شرائح آخر أسبوعيًا للكلية أو الجامعة أو العمل (وطالما أنك تريد تحريرها باستخدام iPad أو iPhone) لا تهتم حتى بالنظر في خيار تنزيل Office لنظام iOS (سأختار مباشرة ورك) ، ولكن مع ذلك إذا كان الاستخدام الذي ستعطيه هو احترافي، من الصباح ، عليك التعامل مع الكثير من البيانات ، وكتابة نصوص رسمية أو مهنية ، وفي نفس الوقت تنظيم عرض شرائح لعميل فائق الأهمية ، بدون شك ، أنت تقدر خيار Office. شخصيًا ، للاستخدام المهني ، سأظل متمسكًا بـ iWork ، لكن للأذواق والألوان وتعصبي.

في جدول الملخص هذا ، يمكنك أن ترى بشكل أوضح ما يقدمه كل جناح:

	قراءة الوثائق	تحرير الملفات	الفضاء مع النسخة المجانية	مساحة إضافية
مكتب لباد	حر	من 79 يورو في السنة	7 جيجا بايت على OneDrive	من 50 إلى 200 جيجا بايت من 25 يورو سنويًا
ورك	حر	حر	5 جيجا بايت في iCloud	من 10 إلى 50 جيجا بايت إضافية من 16 يورو سنويًا
في Google Drive	حر	حر	15 جيجا بايت على جوجل درايف	من 100 جيجا بايت إلى 30 تيرا بايت من 23,88 يورو سنويًا