أنا متأكد من أن معظمكم الذين يقرؤون لنا ، في وقت ما من اليوم ، يشعرون بالإرهاق ؛ يعطيك انطباعًا بأن اليوم يفتقر إلى ساعات لتتمكن من إنجاز جميع المهام المعلقة من العمل والأسرة والمنزل والدراسة ... وفي النهاية اتضح أنه ليس لديك ثانية لتكريسها لتلك الأشياء أنهم مهمون وليسوا التزامًا.
السر ، الذي ليس سرًا حقًا ، يقوم على مفهوم واحد: التنظيم. ولهذا ، فهو ضروري تتبع تلك المهام التي يجب أن نؤديها ، وتحديد الأولويات والالتزام بخطتنا. لمساعدتنا في هذا العمل ، هناك العديد من تطبيقات إدارة المهام المتنوعة في Mac App Store.
ادارة المهام
إذا ألقينا نظرة على فئة "الإنتاجية" في متجر التطبيقات ، فسنجد الكثير من التطبيقات المخصصة لإدارة مهامنا. بعضها مجاني تمامًا ، والبعض الآخر يتطلب دفعة لمرة واحدة ، والبعض الآخر يقدم لك إمكانية توسيع الوظائف والميزات من خلال الاشتراك.
هناك مهام بسيطة للغاية ، ولكن هناك أيضًا مشروعات كاملة جدًا ، والتي تتيح لك إدارة المشاريع الكبيرة ، ومشاركة المهام مع باقي أعضاء الفريق ، وإنشاء الفئات ، والتسميات ، والمهام المتكررة ، وجدولة المهام ، والمهام الفرعية التي تمثل الإجراءات داخل مهمة أكبر والتي بدورها جزء من مشروع وبالتالي طويلة إلى آخره.
السؤال الأساسي هو أن لا تسترشد فقط بالسعر أو بالعدد الكبير من الوظائف التي يقدمها أحد هذه التطبيقاتإذا لم يكن الأمر كذلك ، فجرّب العديد منها حتى تكتشف أيها يلبي احتياجاتك الخاصة بشكل أفضل وقبل كل شيء ، كن متسقًا. لن تؤدي هذه التطبيقات أيًا من مهامك نيابةً عنك ، لكنها أداة فعالة ستساعدك على المتابعة والتخطيط بشكل أفضل وإدارة وقتك بشكل أفضل ، وفي النهاية تكون أكثر إنتاجية مع توفير بعض الوقت لتلك الأشياء المهمة حقًا لك.
جانب أساسي آخر يجب ألا تنساه هو أن التطبيق الذي تختاره به مزامنة بين الأجهزة. يعد هذا ضروريًا لتتمكن من إضافة مهام جديدة أو تحديد المهام التي تم تنفيذها بالفعل في أي وقت وفي أي مكان ، من جهاز Mac الخاص بك ، أو من iPhone أو iPad.
التطبيقات الأساسية لإدارة المهام بشكل فعال
كما أخبرتك بالفعل ، فإن مجموعة التطبيقات المتنوعة لإدارة المهام واسعة جدًا في متجر التطبيقات. سأذكر أدناه بعضًا من تلك التي تبدو أكثر اكتمالًا وأفضل ، لكن هذا لا يعني أن أيًا منها هو الأفضل في حالتك. ألق نظرة فاحصة على ميزاتها ووظائفها ، وجرب العديد منها (خاصة تلك التي تقدم لك خيارًا مجانيًا) وقبل كل شيء ، لا تفقد مسارها. عندما تستخدم أيًا من هذه التطبيقات لفترة من الوقت لإدارة مهامك وفي النهاية وقتك ، ستتمكن من رؤية أن كل شيء يسير بشكل أفضل.
Todoist
Todoist إنه أحد تطبيقات إدارة المهام المفضلة لدي ، تقريبًا أكثر. إنه يوفر واجهة نظيفة وأنيقة وبديهية ، ومزامنة بين جميع أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بك ، والكثير من الوظائف والميزات. إنه مجاني ، وعلى الرغم من أنه يوفر مزايا أكبر هو خيار الدفع الخاص به ، إلا أنه أكثر من كافٍ للغالبية العظمى من المستخدمين.
تركيز أومني 2
إنها واحدة من أكثرها اكتمالًا ، وهي مصممة خصيصًا لأولئك الذين يستخدمون طريقة إنهاء الأشياء ويديرون المشاريع الكبيرة.
فصل العمل عن أوقات الفراغ مع سياقات ووجهات نظر ومقاربات. تجاهل المعلومات غير ذات الصلة وركز على ما يمكنك القيام به في الوقت الحالي ، وزيادة إنتاجيتك. أكمل مهامك بشكل أسرع »
الأشياء
الأشياء هو تطبيق كلاسيكي في إدارة المهام ، وهو أحد أكثر التطبيقات المرموقة في هذا الصدد لأجهزة Mac و iOS. يقول دان فراكيس من Macworld عنها إنه "يضيء بضوءه الخاص ، بفضل ميزاته الشاملة وواجهة مثالية لجميع مستويات إدارة المهام تقريبًا: بسيطة بما يكفي لأبسط قوائم المهام ، ولكنها قوية بما يكفي للتعامل معها سير عمل الإنتاجية الأكثر تطلبًا. تجمع الأشياء بشكل مثالي بين الاستخدام البديهي والواجهة الرائعة والمرونة التي لا مثيل لها مقارنة بمديري المهام الآخرين الذين استخدمتهم. "
تواصل مع ثان هذه المجموعة المختارة من التطبيقات لتكون أكثر إنتاجية.