هناك أوقات لا يكون فيها البريد الإلكتروني كافيًا لإرسال سلسلة من الوثائق أو أي نوع آخر من الملفات ونحن مطالبون بذلك "العمل الورقي" يتم تحويلها جسديًا. من الواضح أنه سيتعين علينا القيام بذلك عن طريق البريد العادي أو حتى في بعض الأحيان يتم منحنا إمكانية البيروفاكس ، وهو خيار مكلف رغم أنه أسرع من البريد المعتمد.
لهذا ، هناك خيار داخل OS X يسمح لنا بطباعة مظروف فعلي مباشرة باستخدام ملف عنوان وبيانات كل من المرسل وكذلك الشركة أو الشخص الطبيعي الذي سنرسل إليه الوثائق المذكورة. الخطوات التي يجب اتباعها بسيطة للغاية وفي بضع نقرات فقط سنجعلها جاهزة للطباعة.
سنفتح ببساطة تطبيق جهات الاتصال الذي من المفترض أن يكون لدينا متزامن إما مع iCloud أو أي من الخدمات المتوافقة الأخرى ، سنقوم بتحديد جهة الاتصال التي تهمنا وبمجرد تحديدها سننتقل إلى القائمة العلوية لـ «ملف» ونضغط على طباعة أو مباشرة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح CMD + P لفتح نافذة الطباعة التالية.
بالفعل داخل نافذة الطباعة انقر فوق "إظهار التفاصيل" وهذا هو الوقت الذي سنرى فيه معاينة حيث سيتم عرض البيانات تلقائيًا من كل من المرسل والشخص أو الشركة التي يتم توجيه الرسالة إليها. بالطبع ، من الضروري أن يتم تحديث بطاقات جهات الاتصال الخاصة بنا بالعنوان وجميع البيانات أو الحقول الكاملة وإلا فلن يتم رؤيتها بشكل صحيح.
إذا كان ما نحتاجه هو طباعة الملصقات لإلصاقها في نوع مختلف من العبوات مثل صندوق أو مظروف أكبر ، فما علينا سوى حدد التسمية وسنكون جاهزين.