الأجندة الرقمية هي الطريقة الجديدة لتخطيط أيامك وأسابيعك وشهورك. عندما تخطط رقميًا، فإنك توفر المال والورق والفوضى والوقت. عندما تبدأ في التخطيط لوقتك على iPad، قد تشعر بالإرهاق قليلاً بسبب عدد الخيارات المتاحة لك. لذلك، سنرى كيفية استخدام جهاز iPad الخاص بك كجدول أعمال.
الأجندة الرقمية هي العامل الحاسم بين التنظيم والفوضى الخالصة. كما أنها مصدر للهدوء: ومنفذ للإبداع والأفكار الحرة والخطط المستقبلية. أذهب خلفها !
تحويل جهاز iPad إلى أجندة رقمية
والخبر السار هو أن المخططين غير الورقيين موجودون ليبقوا ويغيروا قواعد اللعبة. يمكننا استخدام تطبيقات مثل GoodNotes 5أو Notability أو Noteshelf أو Xodo، على سبيل المثال.
بشكل عام، لديهم جوانب متشابهة جدًا بينهم وأيضًا مع جداول الأعمال الورقية تنظيم الأيام والأسابيع، بالإضافة إلى مميزات إضافية أخرى، مثل عدم توليد المزيد من النفايات، فهي لا تأخذ مساحة أكبر...
إنها أدوات مفيدة للغاية ستجعل تخطيطك أسهل بكثير. كما أنها قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة، ومن السهل إنشاء صفحات فريدة، أثناء إعداد أسبوع الإنتاجية أو رحلتك الصيفية. صحيح أن الأمر يتطلب القليل من التعود عليه، ولكن أعدك أن الأمر يستحق ذلك.
إن استخدام الأجندة الرقمية سيجعل حياتك أسهل بكثير، بغض النظر عن عمرك، لأنه مخطط تفصيلي (خيار آخر متوفر لدينا) يتراوح عمر المستخدمين بين 20 و80 عامًا، وهم أولياء أمور أو طلاب أو رواد أعمال أو متخصصون في مجال الصحة أو أصحاب أعمال.
كمكافأة إضافية، يمكننا بسهولة حفظ كل شيء على iCloud حتى تقلل من خطر فقدان الملاحظات الأساسية، ومشاركة الملاحظات مع فريقك البعيد بسهولة.
كيفية اختيار المخطط المناسب
أحد أفضل جوانب المخططين الرقميين هو النطاق الواسع للتوفر والتخصيص. ربما لم تعد مضطرًا إلى شراء مخطط للمنزل والعمل والشخصي قدر الإمكان اختر مخططًا رقميًا الكل في واحد. ولن تضطر إلى البحث لمدة ساعة للعثور على الملصق الذي تحتاجه بعد الآن، لأنه يمكنك الآن الاحتفاظ بها جميعًا في مكان واحد باستخدام كتاب الملصقات الرقمي!
ابدأ بإدراج جميع الأشياء التي ترغب في أن يتضمنها مخططك حتى يكون لديك فكرة جيدة عما يجب البحث عنه. بعض النقاط قد تكون:
- ملخص شهري أو لمحات عامة أسبوعية
- العادة اليومية وتتبع الجدول الزمني
كيفية استخدام الأجندة الرقمية
قد تكون هذه الخطوة هي الأكثر تخويفًا، لكن ليس من الضروري أن تكون بهذه الطريقة.
- أولاً يجب أن يكون لديك جهاز iPad يعمل بشكل صحيح، وبشاشة كبيرة بما يكفي ومساحة تخزين جيدة.
- وكما أقول دائما، وأفضل رفيق لجهاز iPad هو Apple قلم حواجب, فقط تأكد من اختيار إصدار Apple Pencil الذي يناسب جهاز iPad الخاص بك، وإذا كانت لديك أسئلة، يمكنك قراءة هذا المقال حول هذا الموضوع. آي باد وأبل بنسل الذي كتبته قبل أيام قليلة.
- الآن، اختر أفضل جدول أعمال يناسب احتياجاتك، حيث تعد GoodNotes أو Notability أو Noteshelf أو Outline Planner أو Xodo خيارات ممتازة. يمكنك أيضًا المحاولة لبضعة أيام، نظرًا لأن جميعها تقريبًا تقدم فترة تجريبية مجانية، حتى تتمكن من معرفة أي منها يناسب أسلوب حياتك بشكل أفضل.
استكشف جميع تفاصيل وجوانب مخططك الرقمي الجديد وابدأ في إضافة كل التفاصيل. يمكنك استخدام خطوط مخصصة أو حتى تزيينها بإضافة ملصقات رقمية.
مزايا الأجندة الرقمية
جميع المنتجات الرائعة لها إيجابيات وسلبيات لذا من الضروري التعرف عليها واتخاذ القرار الصحيح.
- يمكنك حفظ كل شيء في مخطط واحد: من الحياة في المنزل إلى العمل ورحلاتك الترفيهية
- المخططون الرقميون متسامحون للغاية، لذا يمكنك بسهولة مسح أي أخطاء ترتكبها
- التنظيم وإعادة التنظيم بقدر ما تريد: يتيح لك المخططون الرقميون نقل المحتوى الخاص بك، حتى لو كنت قد كتبته يدويًا. ما عليك سوى تحديده، أو سحبه إلى موقع آخر على نفس الصفحة، أو نسخه ولصقه في صفحة أخرى
- لن تفقد معلوماتك أبدًا: من السهل جدًا حفظ نسخ من أجندتك الرقمية، محليًا وفي iCloud أو خيارات الطرف الثالث، وبالتالي يمكنك الوصول إلى أجندتك الرقمية من أي مكان في العالم ومن أي جهاز تقريبًا.
- يمكنك تزيين الصفحات إضافة ملصقات وتنظيم علامات التبويب. إذا كنت تحب الخطوط الأنيقة، فيمكنك معرفة كيفية تثبيت الخطوط المخصصة على iPad قبل استخدامها في مخططك الرقمي.
- يمكننا أيضًا أن نشعر بنفس الإحساس الذي نشعر به عند العمل باستخدام ورق حقيقي. إذا كنت ترغب في الكتابة باستخدام قلم أو قلم رصاص، فإن استخدام جهاز مثل Apple Pencil للكتابة في مخططك الرقمي سيسمح لك بالحفاظ على إحساس الكتابة بالقلم على الورق. لتحسين تجربتك، يمكنك استخدام واقي شاشة يشبه الورق
- سهل الحمل للغاية: يصبح ثقيلًا مثل جهاز iPad الخاص بك، لذا من المهم معرفة جهاز iPad الذي ستختاره لهذه المهمة.
- صديق للبيئة: يتيح لك المخطط الرقمي حفظ بعض الأشجار بدون ورق
- من السهل مشاركتها مع الآخرين. يمكنك بسهولة مشاركة مخططك وإرساله إلى الآخرين باستخدام ميزات مشاركة المخطط. يمكنك مشاركة صور جدول أعمالك أو أجزاء منه أو جدول الأعمال بأكمله كملف PDF.
- إنه يناسبك، إذا كنت تحب الكتابة ليلاً، فيمكنك دائمًا استخدام الوضع المظلم.
- يتيح لك التكبير/التصغير - وهو أمر رائع إذا كنت تواجه صعوبة في قراءة الحروف الصغيرة.
سلبيات الأجندة الرقمية
جميع المنتجات الرائعة لها إيجابيات وسلبيات لذا من الضروري التعرف عليها واتخاذ القرار الصحيح.
- تحتاج إلى شحن: صحيح أن بطارية جهاز iPad تستغرق وقتًا لتفرغ، لكن جدول الأعمال الورقي، طالما كان في متناول يدك، سيكون متاحًا للكتابة عليه.
- لا يتزامن مع التقويمات الرقمية، صحيح أنه يمكننا القيام بذلك يدويًا، أو البحث عن بدائل، ولكن كقاعدة عامة، لا يتزامن ذلك مع التقويمات مثل تقويم Google. لسوء الحظ، لن تتم مزامنة أحداثك مع Outlook أيضًا.
- يتم دفع العديد من تطبيقات التقويم، عادة دفعة واحدة. على الرغم من أن هذا يعد عيبًا، إلا أن هذه التطبيقات لديها أيضًا وظائف إضافية أخرى.
- يعتمد الحجم على جهاز iPad: يعتمد حجم صفحاتك على حجم جهازك اللوحي.