كيفية تكوين البريد للرد تلقائيًا على البريد

خلال فترة الإجازة ، يحاول الكثير منا الابتعاد تمامًا عن "روتيننا اليومي" حيث تتلقى إحدى المهام عادةً الكثير من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. الآن ما نريده ونحتاجه هو افصل قليلا والابتعاد عن الحرارة والشواطئ والمسابح.

لكننا أيضًا لا نريد ترك البريد الإلكتروني دون مراقبة أثناء تواجدنا بالخارج ، لذلك يمكننا برمجة "قاعدة" بسيطة في تطبيق OS X Mail الأصلي بحيث يستجيب تلقائيا رسائل البريد الإلكتروني التي تأتي إلينا بينما نحن مرتاحون تمامًا على كرسي الاستلقاء وأعيننا مثبتة على شاطئ الفردوس.

ما يتعين علينا القيام به هو اتباع هذه الخطوات البسيطة: نحن ندخل البريد> التفضيلات وانقر على القواعد. بمجرد تكوين الخيارات التي نريدها (في هذه الحالة ، سنستخدم الإجابة لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة) نضيف النص الذي سيرسله التطبيق عندما نتلقى البريد الإلكتروني ونضغط على قبول.

بمجرد إضافة الرسالة التي سيراها المستلمون والنقر فوق قبول ، تظهر نافذة جديدة تخبرنا بما إذا كنا نريد تطبيق القواعد على صناديق البريد المحددة ، فمن المهم حدد لا تطبق ، وإلا فسيتم إرسال الرسالة التي كتبناها للتو إلى جميع جهات الاتصال لدينا في ذلك الوقت. يتم تنشيط القاعدة بمجرد إنشائها ولإلغاء تنشيطها ، يمكننا الوصول إلى التفضيلات وإلغاء تحديدها ، ويمكننا إضافة العديد من القواعد كما نريد وجميعها بخيارات مختلفة.

هذه هي الخطوات التي يجب اتباعها لأتمتة الرد في بريدنا الإلكتروني ، والشرط الوحيد لعمله هو أن يعمل يجب أن يكون جهاز Mac قيد التشغيل لأنه إذا لم يتلق البريد ، فلن يرد عليه أيضًا.

في حالة رغبتنا في إيقاف تشغيل جهاز Mac ، فلدينا أيضًا إمكانية لإنشاء ردود تلقائية مباشرة من حسابنا Gmail و Outlook وما إلى ذلك ، أيضًا في حالة iCloud يضيف زرًا لتنشيط "وضع الإجازة" وأداء وظيفة الاستجابة التلقائية هذه ، تسمح معظم خوادم البريد الإلكتروني بتكوين الاستجابة التلقائية وهذا يسمح لنا بإغلاق جهاز Mac الخاص بنا بهدوء.

معلومات اكثر - تشفير رسائل البريد الإلكتروني في البريد باستخدام GPGTools