لطالما كان العمل عن بعد أحد الوظائف التي لطالما اشتاق كثير من الناسلكن خلال الوباء الذي تسبب فيه COVID-19 ، رأى الكثيرون مزاياه وعيوبه. يمكن أن يجلب العمل من المنزل مزايا لكل من العامل وصاحب العمل ، طالما تم استيفاء سلسلة من العوامل.
مع التطبيقات المناسبة ، لا يمكننا العمل من المنزل فقط دون الحاجة إلى الذهاب إلى المكتب شخصيًا ، ولكن يمكننا أيضًا إدارة الشركة من أي مكان في تطبيق واحد ، من أجل الحصول دائمًا على جميع البيانات المتعلقة بتشغيل أعمالنا.
إذا أجرينا بحثًا على Google لإدارة شركتنا عن بُعد أينما كنا ، فيمكننا العثور على عدد كبير من الشركات مثل سديلسول شركة يقدم لنا كل ما تحتاجه لإدارة كل من الفواتير والمحاسبة وكشوف المرتبات الركائز الأساسية لأي شركة والتي يجب أن نضيف إليها عملاء ، أهم جزء على الإطلاق.
العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة والمستقلة ، الذين يديرون الشركة من خلال جداول البيانات أو مستندات Word أو قواعد البيانات التي تم إنشاؤها بأنفسهم. تعد هذه الطريقة جيدة جدًا عند استخدامها لسنوات عديدة وهي تعمل ، ومع ذلك ، إذا أردنا التقدم كشركة للوصول إلى عدد أكبر من العملاء المحتملين ، فيجب علينا إعادة التفكير في إدارة شركتنا.
إذا كانت معرفتنا بالكمبيوتر معدومة عمليًا ، فيمكننا اختيار استئجار شركة استشارية لا تراقب في نهاية الشهر جميع الإدارة التي تنفذها لنا ، وهي إدارة محوسبة ومتاحة دائمًا على تصرفنا ، طالما نستمر في الدفع دينيا.
خيار آخر ، على الرغم من محدودية معرفتنا في الحوسبة ، هو الاستخدام تطبيقات إدارة الأعمال، التطبيقات التي تتيح لنا الإدارة من المحاسبة ، إلى كشوف المرتبات من خلال الفواتير ، والميزانيات ، والتحصيلات ...
حوسبة الشركة
مع طرح الهواتف الذكية في السوق ، تغيرت الحوسبة كثيرًا تتكيف مع احتياجات المستخدم الحالية، خاصة من الشركات. إن امتلاك جميع البيانات المتعلقة بتشغيل شركتنا دائمًا ليس عمليًا فحسب ، بل إنه ضروري اليوم.
مع التطبيقات المختلفة المتوفرة لدينا لإدارة شركتنا ، فإن هذه العملية بسيطة للغاية و أرخص بكثير من اختيار الاستشارات واستخدامها فقط لإجراء مشاورات متفرقة. بالإضافة إلى ذلك ، فهي مصممة بحيث يمكن لأي شخص الحصول عليها بسرعة ، وبالتالي فإن منحنى التعلم ليس مرتفعًا.
ما الذي أحتاجه لحوسبة الشركة
إدارة الضرائب
كل شهر وربع ، يجب علينا التعامل مع سلسلة من مدفوعات الضرائب في شكل تأمين اجتماعي ، ضريبة القيمة المضافة ، اقتطاعات ، IPRF ... ضرائب لا يمكننا التوقف عن دفعها أو ارتكاب خطأ في قيمتها ، إذا كنا لا نريد الحصول على عقوبة أو حتى فحص من قبل الهيئة المقابلة.
تطبيق يتيح لنا إدارة محاسبة الشركة في جميع الأوقات ، وهو المسؤول عن حساب ضريبة القيمة المضافة للفواتير التي نصدرها ، ومبلغ التأمين الاجتماعي ، ورسوم العاملين لحسابهم الخاص ... من الضروري أن تكون قادرًا لمعرفة ، في جميع الأوقات ، ول حالة الشركة.
إدارة العلاقة مع العملاء
La العلاقة مع العملاء إنه أحد أهم أجزاء العمل ، إلى جانب المحاسبة. تتيح لنا إدارة الفواتير من خلال تطبيق يرتبط أيضًا بالمحاسبة ، معرفة حالة تحصيل الفواتير والمبالغ المعلقة ومخزون المنتجات المتاحة في جميع الأوقات ...
يجب أن تقدم لنا أيضًا القدرة على ذلك فاتورة ليس فقط للمنتجات ولكن أيضًا للخدمات بالإضافة إلى السماح لنا بإدارة عمولات مندوبي المبيعات لدينا أو الوسطاء. في عالم الشركات ، جهات الاتصال هي أموال ، جهات اتصال يجب أن نكافئها على النحو الواجب إذا أردنا أن يواصل التعاون معنا.
إدارة المخزون
جرد المنتجات التي لدينا في مستودعاتنا بشكل دوري يمكن أن تكون تجربة مملة لجميع المعنيين ، مهمة يمكننا بسهولة نسيانها باستخدام الأدوات المناسبة. يجب أن يكون تطبيق الفوترة لإدارة الشركة مرتبطًا بمراقبة المخزون في جميع الأوقات ، وذلك لإعلامنا عندما تبدأ المخزونات في الانخفاض وتجنب نفاد المنتجات التي قد تؤثر على مبيعاتنا خاصةً عندما تقترب فترة من العام ملموسة.
نفقات الموظفين
أحد النفقات المتكررة لأي شركة هو كشوف المرتبات والضمان الاجتماعي الموظفين. يمكن أن تتيح لنا إدارة نفقات الموظفين الشهرية والسنوية لموظفينا أن نعرف مسبقًا الإجراءات التي يجب أن نتخذها في الشركة لمنع تسريح العمال أو أنه في شهر ما لا يمكننا دفع كشوف المرتبات والضمان الاجتماعي.
تتيح لنا تطبيقات إدارة كشوف رواتب الموظفين معرفة مقدار الرواتب ليس فقط للدفع ، ولكن أيضًا مبلغ الضمان الاجتماعي ، IPRF المقابلة ... بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لنا بطباعة الضرائب بسرعة لتوجيهها أو نقلها إلى البنك.