Днес ви предлагаме един малък трик, за да можете да използвате своя печатар от където и да сте, стига да сте включили своя Mac и принтер. Номерът е да създадете папка в системата, която има характеристиката, че когато поставите файл вътре в нея, той се отпечатва автоматично и по-късно се изтрива, така че папката винаги да е чиста.
От друга страна ще използваме облачна услуга като DropBox. Когато инсталираме DropBox на нашия Mac, в системата се създава папка, която се намира в нашия потребител. Всички файлове, които поставяме в тази папка, се синхронизират автоматично с облака DropBox.
Да се захващаме за работа. Първата стъпка, която трябва да направим, е да въведем нашия „потребител“ и да потърсим папката „DropBox“. Вътре в тази папка трябва да създадем нова папка, която например ще извикаме с името „За печат“. Както ще видим, той автоматично се синхронизира с облака и се създава в нашия акаунт в DroBox.
Втората част от трика, в който трябва да направим "Автоматизатор" на нашия Mac. Ще създадем работен поток, който отчита, че когато файлът се добави към облака DropBox в папката, която сме създали, той автоматично се отпечатва и по-късно се изтрива. За това отваряме „Automator“ и можем да го търсим в „Spotlight“. Когато го отворим, избираме да извършим действие с папка и по-късно разполагаме, за да намерим папката, която сме създали в DropBox.
След като сме избрали папката, която да се използва за работния процес, отиваме отляво и в търсачката „променливи“ въвеждаме „Print Print items“ и го добавяме към работния процес вдясно, като го плъзгаме. Досега успяхме файловете, изпратени в тази папка, да бъдат отпечатани автоматично. Това, което ни липсва, е, че когато се отпечатат, системата автоматично изтрива файловете, за което отново ще търсим в „променливи“ командата „Преместване на елементи на Finder в кошчето“ и го плъзгаме надясно. Накрая запазваме работния поток, например, с името „Печат с DropBox“.
Отсега нататък, когато трябва да отпечатаме документ, където и да се намираме, ако сме включили Mac и принтера и имаме възможност да използваме Интернет, като поставим файла в папката, която сме създали, когато се върнем те ще бъдат отпечатани и премахнати.
Повече информация - Стартирайте бърз печат на вашите документи от Finder
Имам нещо подобно в Office iMac, тъй като нямам копирна машина, използвам скенера и принтера, за да "фотокопирам" и когато не съм в офиса, за да го направя, създадох система, подобна на тази, която какво това е, че всеки от офиса сканира документ и плъзга файла в папка. Файлът ще бъде отпечатан и изпратен в кошчето.
Ясно е, че изобретението за поставяне на тази папка в DropBox вече би било завършващото щрих, защото дори ако Mac и принтерът не са включени, когато са, всичко ще се отпечата.
Имайте предвид, че когато е изпратен в кошчето, този файл „губим“ (априори), така че имайте копие от него.
Усмихни се!
Само намек за много добър трик. Получавам променливите на испански, така че трябваше да търся тяхната еквивалентност, която, въпреки че не е трудно, ги сложих, за да улесня търсенето.
„Print Finder items“ на испански е „Print Finder items“, а „Move Finder items to Trash“ е „Move Finder items to the smesh“.
Във всеки случай, настоявам, един от най-добрите трикове, които съм виждал от дълго време.