U mnogim prilikama, posebno kada smo u žurbi da stignemo do nekog mjesta ili pripremiti izvještaj ili bilo koju drugu vrstu posla, moramo "na brzinu" ispisati fajlove koji se odnose na navedeni posao, a to znači da moramo pokrenuti aplikacija povezana sa datotekom, otvorite ga i pretražite među opcijama menija za štampanje. To znači da je u zavisnosti od opterećenja računara potrebno više ili manje vremena za otvaranje aplikacije i različitih datoteka.
U stvarnosti, cijeli ovaj proces nije u potpunosti neophodan, budući da se ispis može izvršiti iz Finder-a u OS X. Ova često zanemarena funkcionalnost Nevjerovatno je produktivno. i ubrzava proces štampanja dotičnog dokumenta ili slike, jer izbegava otvaranje bilo koje aplikacije. Umesto toga, jednostavno ćemo morati da lociramo dokument i da počnemo da štampamo direktno odatle.
Prije svega i iako se može činiti očiglednim, trebat će nam štampač spojen na Mac (virtuelni ili fizički) i kažem ovo, jer će nam toliko vrijediti za štampanje papirnih datoteka i za štampanje PDF-a. Način povezivanja može biti ili štampač spojen preko USB-a, mreže, bežično, Airprint...
- Proces koji slijedi sa radne površine ili bilo kojeg prozora Finder-a je lociranje odgovarajućih datoteka ili slike i odabir ih.
- Sada ćemo otvoriti meni „Datoteka“ iz Finder-a i označiti opciju štampanja.
- Mi ćemo konfigurisati opcije štampanja ili ako, s druge strane, želimo podrazumevane, odmah ćemo štampati.
Drugi još brži način da to uradite je da koristite prečicu na tastaturi u sistemu. Sa odabranim fajlovima nastavljamo sa pritiskom CMD + P za otvaranje pregleda i uslužne programe za štampač, jednostavno ćemo pritisnuti enter za štampanje. Sa ovim ćemo imati dva načina da izvršimo isti korak i uštedimo vrijeme u odnosu na "tradicionalnu" metodu.