Trenutno primamo upite iz velikog broja medija: e-pošte, društvenih mreža, WhatsAppa, do te mjere da ne možemo efikasno upravljati svim tim informacijama. Pored toga, ove su informacije u mnogim slučajevima duplicirane, jer upit nosi odgovor, pa stoga moramo katalogizirati, arhivirati ili izbrisati veliku količinu informacija.
Bez obzira na to, e-pošta i dalje prima najviše informacija. Stoga možemo pronaći račune e-pošte s desetinama GB podataka, gdje većina mora biti nepotrebna ili barem postoje učinkovitiji načini za spremanje tih podataka.
Stoga ćemo danas vidjeti kako smanjiti veličinu naše e-pošte, brisanje najstarijih e-adresa koje imamo u aplikaciji Mail macOS, uz pomoć pravila funkcioniraju prijave. Za ovo moramo slijediti sljedeće korake:
- Otvorite aplikaciju pošta.
- Idi preferencije, funkcija pronađena klikom na riječ Mail na alatnoj traci.
- Niz ikona pojavit će se na vrhu. Odaberite posljednju, tamo gdje piše Pravila
- Sada odaberite: dodaj pravilo.
- Prvo što moramo učiniti je dodajte ime pravilu koje ćemo stvoriti, u mom slučaju: Izbrišite e-poštu koju smo poslali prije više od 2 godine.
- Sada u polju: Ako su (padajući) ispunjeni sljedeći uslovi. za odabir sve
- Mi smo u najvažnijem dijelu. zatim otvorite padajući meni i odaberite: "datum otpreme" onda "Je superiorno" a prije dana stavite dane iz kojih će se e-adrese brisati. U svom primjeru stavio sam 720 dana, odnosno skoro dvije godine.
- U odjeljku Izvođenje sljedećih radnji odaberite s padajućeg izbornika izbriši poruku.
- Pritisnite da prihvati.
- Sada bi vas trebalo pitati želite li da se odnosi na postojeće postove. Imajte na umu da će u ovom slučaju sve poruke poslane prije više od 720 dana biti odmah i neopozivo izbrisane.
Imajte na umu jednu stvar. Mail primjenjuje pravila u svakom trenutku, samo na ulaznu poštu. Da biste izvršili ovu funkciju na ladici poslano, moramo odabrati poslano poštansko sanduče i prijeći na opciju: Poruke - Primijeniti pravila ili koristiti tasterska prečica Alt + Cmd + L. U tom će se slučaju pojaviti poruka koja potvrđuje radnju koju želimo izvršiti.