Kada zajedno radite na istom dokumentu sa nekoliko saradnika, prije nego što napravite važne promjene u dokumentu, poželjno je razgovarati s kolegama da biste predložili promjenu. Ako komunikacija nije izvediva, možemo predložiti promjenu putem a komentar u radnom dokumentu.
Komentare možemo koristiti i pojedinačno, odnosno kada radimo na dokumentu i želimo napraviti napomenu koja nas poziva da preispitamo tekst koji smo napisali kao alternativni. Sve je to u redu dok imamo mogućnost ispisati komentare ako imamo potrebe, bilo na papiru ili u PDF datoteci.
Kako i zašto koristiti komentare
Komentari u dokumentu omogućavaju nam da u tekst dodamo dodatne napomene, bilo objašnjene, da ponudimo više informacija, ponudimo druge alternative tekstu kao sinonime ... Možemo ih koristiti i za ukazivanje ostatku saradnika na dokumentu , to je tekst mora se pregledati, da označi alternativni tekst.
Nakon što tekstu dodamo komentar, ovo prikazat će se kao žuti balon pored pratećeg teksta. Da bismo dodali komentar, prije svega moramo odabrati sav tekst na koji utječe komentar koji dajemo, tako da i mi i ostali ljudi koji surađuju u radu znamo točno na što mislimo.
Gdje su odštampani na stranici
Ovisno o vrsti dokumenta na kojem radimo, komentari prilikom ispisa prikazivat će se na različite načine.
- En StraniceKada ispisujemo dokument koji uključuje komentare, oni će biti prikazani na lijevoj margini dokumenta i numerirani tako da se na njih možemo brzo pozvati.
- En Uvodno, Appleova aplikacija za kreiranje prezentacija, komentari su ispisani na desnoj strani svakog slajda na kojem se nalaze dokumenti.
- En brojevi, stvar je složena, jer komentari nisu prikazani na marginama dokumenta, ali naći ćemo ih na posebnom listu koji se ispisuje kada želimo ispisati (sačuvati suvišno) komentare.
Dodavanje komentara u Pages
U Pages, kao i u ostalim aplikacijama koje nam Apple stavlja na raspolaganje za stvaranje dokumenata, možemo dodati koliko god želimo komentara. Ako želimo da komentari budu korisni, a ne problem koji ih otežava njihovo tumačenje, moramo, prije svega, odabrati sav tekst ili riječi gdje je to potrebno, na koji se komentar odnosi.
Nakon što odaberemo tekst ili riječi, idemo na gornju traku stranica i odaberite komentar. Tada će se prikazati okvir sa zaobljenim ivicama na kojem je prikazano naše ime (kako bismo znali ko ga je napisao). Jednom kada se to polje prikaže, samo moramo napisati napomene. Kada napišemo komentar, prikazuje se dan i vrijeme kada smo ga kreirali.
Kad stvorimo komentar, možemo uredite ili izbrišite. Također možemo odgovoriti na vlastite komentare, opciju koju možemo koristiti kako bi drugi ljudi mogli provjeriti promjene koje je dokument pokazao ili kako bismo i sami znali u svakom trenutku promjene koje smo napravili ako ne radimo zajedno na stvaranju isti komentar.
Kako se štampaju komentari u Pages
Da bismo ispisali ili izvezli dokument u dokument tako da se prikazuju svi komentari koje smo dodali našem dokumentu, moramo pristupiti ploči za ispis putem menija Datoteka> Ispis. Dalje moramo potvrdite okvir Ispis komentara.
Kako dodati komentare u Brojeve
Dodavanje komentara u Numbers je jednostavno odaberite element kojem želimo dodati komentar bilo tablicu ili grafikon i kliknite gumb za komentar koji se nalazi na vrhu aplikacije. Kao što možemo vidjeti na slici, komentar će se prikazati na drugačiji način od onoga prikazanog na Stranicama i u Keynoteu, pogotovo ako je povezan s grafom.
Sve komentare koje dodamo dokumentu, možemo ih urediti ili izbrisati. Komentari koje napišemo mogu odgovoriti ostatak ljudi koji čine radnu grupu koji radi na istom dokumentu ili mi sami ako želimo stalno pratiti promjene koje unosimo u dokument.
Kako ispisati komentare u Brojevima
Da bismo ispisali ili izvezli proračunsku tablicu koju smo kreirali u Brojevima i prikazali se svi komentari koje smo dodali u dokument, moramo pristupiti ploči za ispis putem izbornika Datoteka> Ispis. Dalje moramo potvrdite okvir Ispis komentara.
Dodajte komentare u Keynote
Dodavanje komentara u Keynote, kao i u ostale Appleove kancelarijske aplikacije, jednostavno je kao prethodno odaberite tekst ili riječi koje želimo komentirati / pregledati / podijeliti i kliknite na okvir za komentar koji se nalazi na vrhu aplikacije.
Dalje napišemo komentar. Ako je okvir premalen da pokaže koliko je dug komentar, možemo promijeniti njegovu veličinu. Da bismo to učinili, samo moramo postaviti strelicu miša na jednu od strana, gornju ili donju, dok se ne prikažu dvije strelice, strelice koje ukazuju na to da u pravcima možemo proširiti ili smanjiti veličinu komentara.
Kao i u Pages and Numbers, kad stvorimo komentar, možemo ga urediti ili izbrisati. Pored toga, možemo odgovoriti na vlastite komentare, opciju koju možemo koristiti kako bi ostali kolege znali za promjene koje je dokument primio ili kako bismo u svakom trenutku znali za promjene koje smo napravili i tako bili u mogućnosti zadržati ih vodič za modifikacije.
Kako ispisati komentare u Keynoteu
Da bismo ispisali ili izvezli u Keynote dokument tako da se prikazuju svi komentari koje smo dodali našem dokumentu, moramo pristupiti ploči za ispis putem menija File> Print. Dalje moramo potvrdite okvir Uključi komentare, opcija pronađena u odjeljku Izgled slajda.
Ne mogu pronaći opciju za ispis komentara
Mogućnost ispisa komentara u programu Word, Excel i Powerpoint praktično se vraća izvorima vatre: je uvijek bio prisutan. Međutim, čini se da je Apple nedavno shvatio da ova funkcija nije dostupna. Ovo je problem za korisnike koji nemaju mogućnost instaliranja najnovije verzije Pages, Numbers i Keynote.
Da bismo ispisali komentare dokumenata koje kreiramo pomoću Pages, Numbers i Keynote, potrebno ih je imati instalirana verzija 10.0 ili novija od ovih aplikacija, verzija koja je objavljena 31. marta 2020. Ova verzija je kompatibilna sa macOS 10.14 Mojave ili novijim. Imate stariju verziju macOS-a, nećete moći preuzeti starije verzije.