Kako konfigurirati poštu da automatski odgovara na poštu

Tijekom odmora mnogi od nas pokušavaju se potpuno izvući iz svoje 'svakodnevice' u kojoj je jedan od zadataka obično primanje i odgovaranje na puno e-mailova. Sada ono što želimo i trebamo je malo odspojite i dopustimo da nas ponese vrućina, plaže i bazeni.

Ali ne želimo ostavljati e-poštu bez nadzora dok nas nema, jer za to možemo programirati jednostavno 'pravilo' u matičnoj aplikaciji OS X Mail, tako da odgovorite automatski e-mailovi koji nam dolaze dok smo potpuno opušteni na ležaljci, očiju uprtih u rajsku plažu.

Ono što moramo učiniti je slijediti ove jednostavne korake: ulazimo Mail> Preferences i kliknite na Rules. Nakon što smo konfigurirali željene opcije (u ovom slučaju koristit ćemo odgovor na sve dolazne e-poruke), dodajemo tekst koji će aplikacija poslati po primanju e-pošte i kliknite na prihvati.

Jednom kada je poruka koju će primatelji vidjeti dodana i kliknuta na prihvaća, pojavljuje se novi prozor u kojem nam govori želimo li primijeniti pravila na odabrane poštanske sandučiće, važno je odaberite NE PRIJAVLJIVATI, u suprotnom će poslati poruku koju smo upravo napisali svim našim kontaktima u to vrijeme. Pravilo se aktivira jednom kad se kreira, a da bismo ga deaktivirali, pristupamo preferencijama i poništimo ga, možemo dodati onoliko pravila koliko želimo, a sva različita opcija.

Ovo su koraci koje treba slijediti za automatizaciju odgovora u našoj e-pošti, jedini uvjet da bi on funkcionirao je da naš Mac mora biti uključen jer ako ne dobije poštu, neće ni odgovoriti na nju.

U slučaju da želimo isključiti svoj Mac, također imamo mogućnost za stvaranje automatskih odgovora direktno s našeg računa Gmail, Outlook, itd., Također u slučaju iCloud dodaje dugme za aktiviranje 'načina odmora' i obavljanje ove funkcije automatskog odgovora, većina poslužitelja e-pošte omogućava automatsko konfiguriranje odgovora, a to nam omogućava da mirno isključimo naš Mac.

Više informacija - Šifrirajte e-poštu u pošti pomoću GPGTools