Rad s PDF datotekama je redoslijed: priručnici, dugi tekstovi, dokumenti itd. Takođe ćete znati da je lako stvoriti ove vrste datoteka sa bilo kog računara. Sada je mogućnost njihovog prilagođavanja nešto teže. A jedan od glavnih problema, da to nekako nazovemo, je težina koju neke od ovih datoteka dobivaju. Ipak, Ako imate Mac, olakšat ćemo vam i pokušati smanjiti ovu konačnu veličinu.
Već smo razgovarali u različitim prilikama da su neki od alata koje macOS nudi standardno vrlo moćni: potpisati dokumente bez potrebe za štampanjem, bio bi to primjer. Takođe se razmatra mogućnost rada s PDF dokumentima. U ovom slučaju, ono što ćemo učiniti je smanjiti veličinu PDF-a. Iako vas upozoravamo: nećete moći reći konačnu veličinu; postupak je automatski i sve će ovisiti o svakoj datoteci. Odnosno, u nekim slučajevima možemo dobiti puno smanjenja, dok je u drugima moguće dobiti nekoliko MB manje.
Isto tako trebate imati na umu da će smanjenje težine utjecati na kvalitetu dokumenta. Stoga je vrlo moguće da će, ako je riječ samo o tekstu, biti manje primjetni, ali ako datoteka sadrži slike, sigurno će biti smanjena njihova kvaliteta. Uz to, krenimo u akciju:
Otvorite PDF dokument pomoću Preview. Ako niste dodirnuli nijednu postavku, dvostrukim klikom sigurno će se otvoriti s ovom funkcijom. Sljedeća je Idite na gornju traku izbornika i kliknite na "Datoteka". Jednom kada se prikaže lista opcija, ona koja nas zanima je ona koju označava «Izvoz».
Vidjet ćete da se otvara novi prozor s različitim opcijama. Šta nas kod toga zanima? Kutija označava "Kvarcni filter". Ponovo se prikazuju različite alternative, ali jedina koja nas u tom pogledu zanima će biti ona koja je naznačena "Smanji veličinu datoteke". Prilikom označavanja preostaje samo kliknuti "U redu". Rezultat će, kako smo vam rekli, ovisiti o svakom slučaju.