Postoje slučajevi kada e-pošta nije dovoljna za slanje niza dokumentacije ili bilo koje druge vrste datoteka, a mi moramo da navedemo "papirologiju" biti fizički oprošten. Očito ćemo to morati učiniti običnom poštom ili čak ponekad imamo mogućnost burofaxa, skupe opcije, mada brže od ovjerene pošte.
Za to postoji opcija unutar OS X koja nam omogućava da direktno ispisujemo fizičku kovertu sa adresu i podatke pošiljaoca kao i kompanija ili fizička osoba kojoj ćemo poslati navedenu dokumentaciju. Koraci koje treba slijediti vrlo su jednostavni i u samo nekoliko klikova pripremit ćemo ih za ispis.
Jednostavno ćemo otvoriti aplikaciju za kontakte koju ćemo navodno imati sinkronizirano ili s iCloudom ili bilo koju drugu kompatibilnu uslugu, odabrat ćemo kontakt koji nas zanima, a nakon odabira otići ćemo u gornji izbornik «Datoteka» i kliknuti na Ispis ili direktno tipkovnom prečicom CMD + P da otvorimo sljedeći prozor za ispis.
Već unutar prozora za ispis kliknite na «Prikaži detalje» i tada ćemo vidjeti pregled gdje će se podaci automatski prikazivati i od pošiljatelja i od osobe ili kompanije kojoj je pismo upućeno. Naravno, bitno je da se kartice naših kontakata ažuriraju adresom i svim podacima ili popunjavaju poljima, jer se u suprotnom neće ispravno vidjeti.
Ako je ono što trebamo otisnuti naljepnice kako bismo ih zalijepili u drugu vrstu ambalaže, poput kutije ili veće koverte, moramo samo odaberite oznaku i mi ćemo to pripremiti.