Preview ima veliki broj funkcija kojih nismo svjesni, možda zato što nisu baš intuitivne. Za mene je to slaba tačka ove sjajne aplikacije, ali kada ih jednom upoznate, štede vam mnogo vremena u našem svakodnevnom životu. Zbog svog posla često dobijam sve informacije o datoteci u jednom PDF-u i moram ih razdvojiti na dijelove. U ovom slučaju mnogi korisnici ispisuju stranice koje su im potrebne. Da biste to učinili morate pritisnuti: datoteka – print – označiti odabrane stranice – (dolje lijevo) – pritisnuti print u PDF-u.
Sada sve što treba da uradite je da imenujete novi fajl i odlučite gde želite da ga otpremite. Imajte na umu da ovu radnju možete izvršiti iz praktično bilo koje aplikacije u sistemu, nije isključivo za pregled.
Ako ovaj zadatak radite više puta, to je malo skupo i dugotrajno. Postoji mnogo brži način za generiranje PDF-a iz odabira stranica. Jedini uslov je da imate Preview u Dock-u. Nakon što je gore navedeno potvrđeno, slijedite sljedeće korake:
- Otvorite PDF, nazovimo to matricom, sa Preview.
- Sad moramo otvorene sličice. Da biste to učinili, najlakše je kliknuti na padajući meni prve ikone s lijeve strane. Tamo ćete naći minijature. Kliknite na njega.
- Vidjet ćete sažetak svih stranica dokumenta. Klikom na jedan od njih otvara se ta stranica sa desne strane. Idealno za lociranje stranica koje će činiti naš novi PDF.
- Sad moraš odaberite stranice koje će formirati vaš novi PDF. Morate odabrati sličice koje odgovaraju ovim stranicama. Ako ih je malo, možete kliknuti na svaki od njih držeći pritisnutu tipku Cmd. Ako ih ima mnogo i uzastopno, kliknite na prvu, pritisnite shift i bez otpuštanja kliknite na posljednju.
- Na kraju, prevucite taj odabir na ikonu Preview u vašem Dock-u. Novi PDF će biti kreiran s vašim odabirom i samo ga morate preimenovati i reći mu gdje želite postaviti novu datoteku.
Kada to uradite dvaput, vidjet ćete vrijeme koje ste dobili ovom radnjom.