Estem en quarantena. Espanya sencera i gran part del món es troba en aquests moments fent front a la crisi sanitària generada pel Coronavirus. Una de les mesures implantades a l'àmbit laboral, ha estat la flexibilitat horària i sempre que es pugui treballar des de casa. Aquí us deixem unes quantes aplicacions perquè tot vagi sobre la seda.
Per cert. Volem agrair a tots aquells treballadors que no poden seguir fent les seves tasques des de casa i han d'acudir regularment al seu lloc de treball. Sanitaris, Emergències, camioners, repartidors…..A tots ells GRÀCIES!
M'han enviat a casa a treballar. Tinc un Mac. Quines són algunes de les aplicacions que puc fer servir?
Reunions Online
iMessage i FaceTime
Podem fer servir aplicacions pròpies d'Apple, com ara iMessage i FaceTime des del nostre Mac. Podem comunicar-nos, ja sigui de forma personal o en grup, de fins a 32 persones i sempre podem compartir qualsevol arxiu. Cal tenir en compte que a més a més compta amb xifratge d'extrem a extrem, per la qual cosa les comunicacions són segures.
Fluix
Si volem anar un pas més enllà, podem fer servir Slack per treballar a distància. Permet també trucades grupals i la possibilitat de compartir fitxers. Diem que podem anar un pas més enllà, perquè és una sola aplicació que aglutina les dues anteriors. A més, podem esmentar en els missatges un interlocutor i només ell rebrà el missatge.
Necessito compartir fitxers grans i pesats i des d'iMessage o Slack, no es pot.
Dropbox, icloud
Gairebé tots coneixem com és treballar amb Dropbox. Tot i que té la seva aplicació per a sistemes mòbils, és molt millor des del Mac. Es poden compartir arxius grans i, a més, es poden donar permisos d'edició als usuaris que considerem oportú. Es pot compartir qualsevol format i mida. Això sí, has de tenir en compte que el compte gratuït té una capacitat màxima de 5GB.
iCloud també és força pràctica a l'hora de poder compartir arxius de qualsevol format i mida. També està limitada a la seva versió gratuïta però a canvi obtenim un sistema d'encriptació del contingut.
Gestió de projectes en comú
Trello, Asana, entre d'altres
Per poder gestionar les feines entre totes les persones que hagin de treballar des de casa, ens trobem amb multitud d'aplicacions o pàgines web. Hem triat aquestes dues, perquè ens semblen molt intuïtives i senzilles.
Trello disposa d'aplicació pròpia per a Mac, però també hi pots accedir via Web. Es basa en panells on es poden assignar tasques a cada persona de manera individual o bé en grup. Podem posar notes, enllaços, imatges i caducitat a les feines. És força versàtil i de seguida se li agafa el truc.
A Asana s'accedeix a través del web. Molt semblant a Trello, una de les característiques que té és que es pot integrar a serveis de tercers.