El teletreball sempre ha estat un dels llocs de treball que moltes persones sempre han anhelat, Però durant la pandèmia provocada per la COVID-19, molts han comprovat tant els seus avantatges com els inconvenients. Treballar des de casa pot suposar avantatges tant per al treballador com per a l'empresari, sempre que es compleixin una sèrie de factors.
Amb les aplicacions adequades, no només podem treballar des de casa sense haver d'acudir de forma presencial a una oficina, sinó que a més, també podem gestionar l'empresa des de qualsevol lloc en una sola aplicació, per així tenir sempre a mà totes les dades relacionades amb el funcionament del nostre negoci.
Si fem una cerca a Google per gestionar la nostra empresa de forma remota des d'allà on ens trobem, podem trobar un gran nombre de companyies com Sdelsol una empresa que ens ofereix tot el necessari per gestionar tant la facturació com la comptabilitat i les nòmines de qualsevol empresa, els tres pilars fonamentals de qualsevol negoci i a què hem de sumar els clients, la part més important de totes.
Moltes són les pimes i autònoms, que gestionen l'empresa a través de fulls de càlcul, documents de Word o bases de dades creades per ells mateixos. Aquest mètode està molt bé quan portes molts anys utilitzant-i funciona, però, si volem avançar com a empresa per arribar a un major nombre de potencials clients, hem replantejar-nos la gestió de la nostra empresa.
Si els nostres coneixements d'informàtica són pràcticament nuls, podem optar per contractar una assessoria que a la fi de mes no tregui un ull de la cara per tota la gestió que realitza per nosaltres, gestió que s'informatitza i sempre està disponible a la nostra disposició, sempre que seguim pagant religiosament.
Una altra opció, encara que els nostres coneixements en informàtica siguin limitats, és utilitzar aplicacions de gestió d'empreses, Aplicacions que ens permet gestionar des de la comptabilitat, fins a les nòmines passant per la facturació, pressupostos, cobraments ...
Informatitzar l'empresa
Amb la introducció dels smartphone en el mercat, la informàtica ha anat canviant moltíssim per adaptar-se a les necessitats actuals dels usuaris, Especialment de les empreses. Tenir sempre a mà totes les dades relacionades amb el funcionament de la nostra empresa, no només és pràctic sinó que és necessari a dia d'avui.
Amb les diferents aplicacions que tenim a la nostra disposició per a gestionar la nostra empresa, aquest procés és molt senzill i molt més barat que optar per assessories i utilitzar-les únicament per a realitzar consultes esporàdiques. A més, estan dissenyades perquè qualsevol persona ràpidament es faci amb elles, de manera que la corba d'aprenentatge no és elevada.
Què necessito per informatitzar l'empresa
Gestionar els impostos
Tots els mesos i trimestres, hem fer front a una sèrie de pagaments d'impostos en forma d'assegurances socials, IVA, retencions, IPRF ... impostos que no podem deixar de pagar ni equivocar-nos en el seu import, sinó volem rebre una sanció o fins i tot una inspecció per part de l'organisme corresponent.
Una aplicació que ens permet gestionar la comptabilitat de l'empresa en tot moment, que s'encarregui de calcular l'IVA de les factures que emetem, l'import de les assegurances socials, la quota d'autònoms ... és necessari per poder conèixer, en tot moment, il estat d'una empresa.
Gestionar la relació amb els clients
La relació amb els clients és una de les parts més importants d'una empresa, juntament amb la comptabilitat. Gestionar la facturació a través d'una aplicació que a més s'enllaci amb la comptabilitat, ens permet conèixer en tot moment l'estat de l'cobrament de les factures, els imports pendents de cobrament, l'estoc de productes disponibles ...
També ha de oferir-nos la possibilitat de poder facturar no només per productes sinó també per serveis a més de permetre'ns gestionar les comissions dels nostres comercials o d'intermediaris. En el món de l'empresa, els contactes són diners, contactes que hem recompensar degudament si volem que segueixi col·laborant amb nosaltres.
Gestionar l'estoc
Fer inventari periòdicament dels productes que tenim al nostre magatzem pot ser una experiència tediosa per a tots els implicats, una tasca de la qual podem oblidar-nos fàcilment utilitzant eines adequades. Una aplicació de facturació per gestionar l'empresa, ha de portar associada al control d'estoc en tot moment, per així poder notificar-nos quan les existències comencen a escassejar i evitar quedar-nos sense productes que puguin afectar la nostra vendes especialment quan s'acosta un període de l'any concret.
Despeses de personal
Un de les despeses recurrents de qualsevol empresa són les nòmines i la seguretat social dels empleats. Gestionar les despeses de personal mensuals i anuals de la nostra plantilla, ens pot permetre conèixer amb antelació que mesures hem de prendre a l'empresa per prevenir acomiadaments o que algun mes no podem fer front a el pagament de les nòmines i assegurances socials.
Les aplicacions per gestionar les nòmines dels empleats, ens permeten conèixer ràpidament l'import no només de les nòmines a pagar, sinó també el import de les assegurances socials, el IPRF corresponent ... A més, ens permet imprimir ràpidament els impostos per domiciliar-o portar-los a l'banc.