Vista prèvia té una gran quantitat de funcions que no coneixem, potser per ser poc intuïtives. Per a mi aquest és el punt feble d'aquesta gran aplicació, però un cop les coneixes, et fan guanyar molt de temps en el nostre dia a dia. Per la meva feina, moltes vegades rebut en un únic PDF tota la informació sobre un expedient, i he de separar-la per parts. En aquest cas, molts usuaris realitzen una impressió de les pàgines que necessiten. Per a això has de fer clic: arxiu - imprimir - indicar les pàgines seleccionades - (a la part inferior esquerra) - prémer imprimir en PDF.
Ara tan sols queda nomenar el nou fitxer i decidir on el vols carregar. Recordar-te que aquesta acció la pots fer pràcticament des de qualsevol aplicació de el sistema, no és exclusiva de Vista Prèvia.
Si està tasca la realitzes de forma repetida, és una mica costós i llarg. Hi ha una forma molt més ràpida per generar PDF a partir d'una selecció de pàgines. L'únic requisit, és tenir Vista prèvia al Dock. Un cop comprovat l'anterior, segueix els següents passos:
- Obre el PDF, Diguem matriu, amb Vista Prèvia.
- Ara hem de obrir miniatures. Per això, el més senzill és punxar en el desplegable de la primera icona de l'esquerra. Aquí trobaràs miniatures. Prem sobre ella.
- Veuràs un resum de totes les pàgines del document. Fent clic sobre una d'elles, s'obre a la part dreta aquesta pàgina. Ideal per localitzar les pàgines que formaran el nostre nou PDF.
- Ara has seleccionar les pàgines que formaran el teu nou PDF. Has de seleccionar les miniatures que corresponen a aquestes pàgines. Si són poques, pots prémer sobre cadascuna d'elles prement la tecla Cmd. En cas de ser moltes i de forma correlativa, prem en la primera, prem majúscules i sense deixar anar, prem en l'última.
- Finalment, arrossega aquesta selecció a la icona de Vista Prèvia de la teva Dock. Es crearà un nou PDF amb la teva selecció i tan sols hauràs de reanomenar i dir-li on vols ubicar el nou arxiu.
Quan ho hagis fet dues vegades comprovaràs el temps que guanyes en aquesta acció.