Moltes vegades sobretot quan tenim pressa per arribar a un lloc o tenir preparat un informe o qualsevol altre tipus de treball, hem d'imprimir «a corre-cuita» els arxius relacionats amb aquesta feina i això suposa haver d'executar la aplicació associada a l'arxiu, obrir-lo i cercar entre les opcions del menú, la d'imprimir. Això suposa que depenent de la càrrega de lequip tard més o menys en obrir laplicació i els diferents arxius.
En realitat tot aquest procés no és del tot necessari, ja que la impressió es pot dur a terme des del Finder en OS X. Aquesta funcionalitat sovint passada per alt és increïblement productiva i accelera el procés d'imprimir el document o la imatge en qüestió, ja que evita haver d'obrir cap aplicació. En canvi, simplement haurem de localitzar el document i començar a imprimir directament des d'allà.
Abans de tot i encara que sembli evident, necessitarem una impressora connectada al Mac (virtual o física) i dic això, perquè ens valdrà tant per imprimir fitxers en paper com per imprimir PDF. La forma de connexió pot ser tant una impressora connectada per USB, com a xarxa, sense fil, Airprint…
- El procés a seguir des de l'escriptori o qualsevol finestra del Finder, és localitzar els fitxers o la imatge corresponent i seleccionar-los.
- Ara obrirem el menú "Fitxer" des del Finder i marcarem l'opció d'imprimir.
- Configurarem les opcions d'impressió o si, per contra, volem les de per defecte, donarem a imprimir immediatament.
Una altra forma encara més ràpida de fer-ho és utilitzar una drecera de teclat al sistema. Amb el fitxer/s seleccionat procedirem a prémer CMD + P per obrir la vista prèvia i les utilitats de la impressora, simplement premerem intro per imprimir. Amb això ja tindrem dues maneres de fer el mateix pas i estalviar temps respecte al mètode «tradicional».