Si ets dissenyador, estudiant, programador, professor, cap de projectes, empresari ... o qualsevol altra persona que es vegi obligada a treballar de forma conjunta en diferents projectes, L'organització és el més important. Si biaix és cert que podem crear un directori i ficar en el seu interior tot el contingut que ens cal com si d'un sac sense fons es tractés no és la millor solució.
Cada projecte en el qual treballem, requereix d'una carpetes, arxius, aplicacions, pàgines web, correus electrònics... de manera que la solució d'una carpeta on tot hi cap no és factible en cap moment, tret que tinguem un cap prodigiosa. Per ara d'accedir a tota la documentació que ens cal per a un projecte determinat, podem fer ús d'una aplicació com Workspaces.
workspaces està dissenyada i creada exclusivament per gestionar projectes, ja sigui de forma independent o conjunta, ja que ens permet tenir tots els recursos necessaris per a cada un agrupats en una mateixa aplicació amb la qual podem accedir a tots ells ràpidament i sense haver de buscar en el nostre ordinador, internet, al calaix de la nostra taula o fins i tot en la paperera tant física com digital.
Per saber quins són els recursos que tenim a la nostra disposició per a un determinat projecte, tan sols hem de prémer sobre el nom de el projecte i prémer sobre el botó Start perquè es mostri tota la documentació i s'obrin les aplicacions necessàries. Per afegir la informació relacionada amb els projectes, tan sols hem d'obrir l'editor de el projecte i arrossegar a l'aplicació tots els arxius, aplicacions, documentació, correus electrònics que es troben relacionats amb el nostre projecte.
Des de la pròpia aplicació, podem configurar que les aplicacions necessàries per a realitzar el projecte obrin arxius concrets directament, evitant haver de realitzar una recerca d'ell mateix en el nostre equip. Si habitualment treballes amb projectes però no acabes de trobar la metodologia per mantenir tota la informació necessària, pot ser que sigui necessari començar a utilitzar Workspaces.
Workspaces té un preu en la Mac App Store d'2,29 euros.