Gestionar projectes és una tasca que podem fer directament en un simple full de càlcul, encara que no és el procés més adequat, ja que si no és que tinguem una plantilla dissenyada per a aquest tipus de menesters, el caos organitzatiu pot arribar a ser el principal problema i no dur a terme el projecte en si.
Aplicacions per gestionar projectes n'hi ha moltes. Avui parlem d'xPlan, una aplicació amb la qual podem gestionar projectes amb diagrames de Gantt. Els diagrames de Gantt ens permeten establir el temps de dedicació previst a les diferents tasques que, en aquest cas, formen part de el projecte.
xPlan ens ofereix una eina fàcil d'ús i molt simple perquè ens centrem realment en tots i cadascun dels aspectes que hem de tenir en compte en el nostre projectes. Els gràfics generats són visualment molt atractius el que ens permet anar ràpidament a la informació que ens interessa, gràcies als diferents colors que podem utilitzar en la creació dels diagrames.
Principals característiques de xPlan
- Crear en qüestió de minuts diagrames de Gantt és molt senzill ràpid.
- Ens permet crear tasques i subtasques.
- Podem establir marcadors per registrar les metes més importants de el projecte.
- Podem assignar i gestionar recursos ràpidament.
- A més, ens permet crear dependències entre les diferents tasques que formen part de el projecte.
- Tots els projectes podem exportar en format PDF per compartir amb altres persones.
- A l'disposar d'aplicació tant per a iPhone com per iPad, tots els projectes estan accessibles des de qualsevol dispositiu a través del nostre compte d'iCloud.
xPlan té un preu en la Mac App Store d'10,99 euros, Requereix d'macOS 10.12 o posterior, processador de 64 btis i és compatible amb la manera fosc de macOS Mojave. Tot i que l'aplicació únicament està disponible en anglès, és molt senzill fer-nos amb ella, si tenim lleugeres idees de com crear projectes.