V této době musíme uchovávat naše soubory v bezpečí a pokud nemáte možnost mít klíče v počítači, kde pracujete nebo chcete zachovat bezpečnost vašich souborů PDF Vysvětlíme, jak to vyřešit velmi jednoduchým způsobem a v samotném OSX.
Pomocí nástroje Náhled v OSX budete moci zašifrovat soubory pomocí hesla, které bude uživatel vyzván při každém pokusu o otevření souboru.
V rámci OSX máme všestranný nástroj. Je o Náhled, aplikace, ve které OSX ve výchozím nastavení otevírá soubory PDF. Jde o to, že když máte soubor PDF a otevřete jej pomocí náhledu, můžete strávit hodiny hledáním nabídek v horní liště pro možnost šifrování a nenajdete to. Tato možnost je skryta v okně, které se zobrazí, když klikneme na Uložit jako… uvnitř rozevíracího seznamu Archiv.
Zatím vše velmi logické a válcované. Problém nastane, když vstoupíte do nabídky Soubor a uvědomíte si, že neexistuje žádná možnost uložit jako ..., takže ji nebudete moci zašifrovat podle toho, co jsme uvedli výše.
Trik přichází sem. Aby se zobrazila možnost Uložit jako ... musíte stisknout Klávesa ALT na klávesnici a uvidíte, že položka Duplikát, se stane Uložit jako ...
Jakmile kliknete na Uložit jako ... objeví se okno, ve kterém budeme moci upravit název souboru, zašifrovat jej a vybrat jeho konečný formát.
Jakmile zašifrujeme soubor, vytvoří se jeho šifrovaná kopie s ikonou se zámkem. Na druhou stranu budeme mít původní soubor bez šifrování. Jakmile zašifrovaný soubor otevřete, zobrazí se okno s požadavkem na heslo.
