Jsem si jistý, že většina z vás, kteří nás čtete, se v určitém okamžiku dne cítíte ohromeni; Vytváří to dojem, že jednomu dni chybí hodiny na to, abyste mohli plnit všechny nevyřízené úkoly práce, rodiny, domova, studia ... A nakonec se ukázalo, že vám nezbývá ani vteřina, abyste jej mohli věnovat těm věci, na kterých vám tolik záleží, a nejsou povinností.
Tajemství, které ve skutečnosti není tajemstvím, je založeno na jediném konceptu: organizaci. A proto je to zásadní sledovat ty úkoly, které musíme plnit, stanovit priority a držet se našeho plánu. Abychom nám v této práci pomohli, existuje v Mac App Store několik velmi rozmanitých aplikací pro správu úloh.
Správa úkolů
Pokud se podíváme na kategorii «Produktivita» v App Store, najdeme spoustu aplikací věnovaných správě našich úkolů. Některé z nich jsou zcela zdarma, jiné vyžadují jednorázovou platbu a jiné vám nabízejí možnost rozšíření funkcí a funkcí prostřednictvím předplatného.
Existují velmi jednoduché, ale existují i velmi úplné, které umožňují správu velkých projektů, sdílení úkolů se zbytkem členů týmu, vytváření kategorií, štítků, opakujících se úkolů, plánování úkolů, dílčích úkolů, které představují akce v rámci většího týmu. úkol, který je zase součástí projektu a tedy dlouhým atd.
Základní otázkou je, že nenechte se vést pouze cenou nebo velkým počtem funkcí, které jedna z těchto aplikací představujePokud ne, vyzkoušejte několik z nich, dokud nezjistíte, který nejlépe vyhovuje vašim konkrétním potřebám, a především buďte stálí. Tyto aplikace nebudou dělat žádné z vašich úkolů za vás, ale jsou účinným nástrojem, který vám pomůže sledovat, lépe plánovat, lépe spravovat váš čas a nakonec bude produktivnější a zároveň vám uvolní čas na ty věci, které opravdu záleží na tobě.
Dalším zásadním aspektem, na který byste neměli zapomenout, je to, že aplikace, kterou si vyberete, má synchronizace mezi zařízeními. To je zásadní, abyste mohli přidávat nové úkoly nebo označovat úkoly, které již byly dokončeny, kdykoli a kdekoli, z počítače Mac nebo z iPhonu nebo iPadu.
Základní aplikace pro efektivní správu úkolů
Jak jsem vám již řekl, rozmanitost aplikací pro správu úkolů je v App Store velmi široká. Níže uvedu některé z těch, které se zdají úplnější a lepší, ale to neznamená, že některý z nich je ve vašem případě nejlepší. Dobře se podívejte na jeho vlastnosti a funkce a vyzkoušejte několik z nich (zejména ty, které vám nabízejí bezplatnou možnost) a především o tom neztrácejte přehled. Pokud některou z těchto aplikací už nějakou dobu používáte ke správě svých úkolů a nakonec i času, uvidíte, že všechno jde mnohem lépe.
Todoist
Todoist Je to jedna z mých nejoblíbenějších aplikací pro správu úkolů, téměř nejvíce. Nabízí velmi čisté, elegantní a intuitivní rozhraní, synchronizaci mezi všemi vašimi počítači a zařízeními a mnoho funkcí a funkcí. Je zdarma a přestože nabízí větší výhody díky možnosti platby, pro drtivou většinu uživatelů je to více než dost.
omni focus 2
Je to jeden z nejúplnějších, speciálně navržený pro ty, kteří používají metodu GTD a řídí velké projekty.
"Oddělte práci od volného času pomocí kontextů, perspektiv a přístupů." Ignorujte irelevantní informace a zaměřte se na to, co v tuto chvíli můžete udělat, čímž zvýšíte svou produktivitu. Dokončete své úkoly rychleji »
Věci
Věci je klasikou v oblasti správy úkolů, jedné z nejprestižnějších aplikací v tomto ohledu pro zařízení Mac a iOS. Dan Frakes z Macworld o tom říká, že „září svým vlastním světlem, díky svým komplexním funkcím a rozhraní, které je ideální pro téměř všechny úrovně správy úkolů: dostatečně jednoduché pro nejjednodušší seznamy úkolů, ale dostatečně výkonné na zvládnutí nejnáročnější pracovní tok produktivity. Věci dokonale kombinují intuitivní použití, skvělé rozhraní a bezkonkurenční flexibilitu ve srovnání s ostatními správci úloh, které jsem použil. “
Pokračovat s druhá část tohoto výběru aplikací bude produktivnější.