V současné době dostáváme dotazy od velkého počtu médií: e-mail, sociální sítě, WhatsApp, až do té míry, že nemůžeme účinně spravovat všechny tyto informace. Kromě toho jsou tyto informace v mnoha případech duplikovány, protože dotaz nese odpověď, a proto musíme katalogizovat, archivovat nebo odstranit velké množství informací.
Přesto e-mail stále přijímá nejvíce informací. Proto můžeme najít e-mailové účty s desítkami Gb informací, kde většina musí být zbytečná nebo alespoň existují efektivnější způsoby, jak tyto informace uložit.
Proto dnes uvidíme jak zmenšit velikost našich e-mailů, odstranění nejstarších e-mailů, které máme v aplikaci Pošta macOS s pomocí funkce pravidel aplikace. K tomu musíme dodržet následující kroky:
- Otevřete aplikaci Poštovní zásilka.
- Jít do preference, funkce nalezená kliknutím na slovo Mail na panelu nástrojů.
- V horní části se zobrazí řada ikon. Vyberte poslední, kde je uvedena Pravidla.
- Nyní vyberte: přidat pravidlo.
- První věc, kterou musíme udělat, je přidat název pravidla které vytvoříme, v mém případě: Smažte e-maily, které jsme odeslali před více než 2 lety.
- Nyní v poli: Pokud (rozbalovací nabídka) jsou splněny následující podmínky. vybrat vše
- Jsme v nejdůležitější části. poté otevřete rozevírací nabídku a vyberte: "datum odeslání" pak „Je nadřazený“ a před dny uveďte dny, od kterých budou e-maily mazány. V mém příkladu jsem dal 720 dní, tedy téměř dva roky.
- V části Provést následující akce vyberte z rozevíracího seznamu smazat zprávu.
- lis přijmout.
- Nyní by se vás měl zeptat, zda chcete, aby se vztahoval na stávající příspěvky. Pamatujte, že v takovém případě budou všechny zprávy odeslané před více než 720 dny okamžitě a nenávratně smazány.
Je třeba mít na paměti jeden bod. Mail použije pravidla vždy, pouze na doručenou poštu. Chcete-li provést tuto funkci na zásobníku odesláno, musíme vybrat odeslanou poštovní schránku a přejít na možnost: Zprávy - Použít pravidla nebo použít klávesová zkratka Alt + Cmd + L. V tomto případě se zobrazí zpráva potvrzující akci, kterou chceme provést.