Při zakládání nové společnosti nebo při samostatné výdělečné činnosti existují dva aspekty, které musíme vzít v úvahu. V první řadě si musíme ujasnit, zda chceme svůj byznys řídit pomocí speciálního softwaru, nebo tento úkol delegujeme na agenturu.
Druhým aspektem, který musíme vzít v úvahu, pokud se chystáme založit společnost, je jestli s ním budeme vládnout kolektivní souhlas našeho sektoru nebo vytvořit nový v případě, že se nám líbí ten, který existuje na provinční nebo národní úrovni.
Pokud víme, že jsme schopni řídit provoz naší společnosti nebo OSVČ (fakturace, účetnictví, sklad, správa zákazníků...) máme k dispozici širokou škálu aplikací, aplikací, které na sebe navazují, usnadňují správu zásob, objednávek, účtování, mezd, zákazníků...
Jaké aplikace potřebujete k podnikání
Facturación
Fakturace je sekce nejdůležitější z každého podnikání. Pokud není vyúčtování, není příjem. Pokud není příjem, podnikání není ziskové.
Fakturační aplikace pro firmy a nezávislé pracovníky zahrnují kontrola zásob, což nám umožňuje kdykoli znát zásoby, které máme k dispozici.
Pokud místo nabízení produktů prodáváme služby (např. opravy spotřebičů), s těmito typy fakturačních aplikací můžeme také vést kompletní záznamy o pracovní době a použitých materiálech.
nám umožňuje konfigurovat upozornění, když akcie poklesnou pod určité číslo nás vyzve k zadání objednávky u obvyklého dodavatele. Na kartě každého produktu můžete přidat nákladovou i maloobchodní cenu s odpovídající sazbou DPH.
Umožňují nám to nejúplnější aplikace tohoto typu propojte aplikaci s naší bankou analyzovat příjmy, které jsme obdrželi s vystavenými fakturami. Sbírky tak můžeme spravovat prakticky automaticky.
V rámci fakturační sekce nám aplikace umožňuje spravovat inkasa, nákupy a samozřejmě prodeje. Tato aplikace je nezbytné pro jakýkoli typ podnikání, protože pokud věc funguje, měli bychom ji každý den využívat k vytváření příjmů.
U tohoto typu aplikací také na první pohled poznáme, co to je produkty, které se prodávají nejvíce, ty, které nechávají větší obchodní marži, nejprodávanější v určitých obdobích roku...
ano, kromě toho, propojí s Microsoft 365 Apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) můžeme zprávy odeslat přímo do Excelu, abychom mohli použít filtry a analyzovat data, sdílet je e-mailem, aniž bychom je museli předem ukládat...
Tato integrace také umožňuje importovat sazby poskytovatele nebo data z jiných aplikací do aplikace abyste je měli v aplikaci vždy po ruce.
Účetnictví
Účetnictví je vedle fakturace další z nejdůležitějších sekcí v podnikání Ukáže se, zda děláme věci správně nebo špatně.
I když nemáte žádné znalosti o účetnictví, tyto typy aplikací automaticky se stará o generování účetních zápisů, když generujeme fakturu, když ji inkasujeme, když platíme dodavatelské faktury...
Pokud máte znalosti z účetnictví, bude to vždy lepší, než kdybyste je neměli, protože nebudete nuceni najímat účetní nebo se uchylovat k poradenství.
Aplikace pro vedení účetnictví nezávislých pracovníků a společností nám umožňují řídit podniky založené na přímý odhad y nepřímý odhad.
Navíc výrazně usnadňují práci při prezentaci Zprávy o zúčtování DPH, model IRPF, účetní knihy v obchodním rejstříku, roční účetní závěrky...
Seznamy, které nám aplikace umožňuje vytvářet, mohou být export ve formátu Excel a PDF.
Aplikace pro správu účetnictví podniku musí být pravidelně aktualizována, aby zahrnovala změny v právních předpisech, které jsou doplněny nebo upraveny.
Tento typ aplikací nám umožňuje ovládat za všech okolností aktiva našeho podnikání, dlouhodobý hmotný majetek, dlouhodobý nehmotný majetek, dlouhodobý nehmotný majetek, finanční dlouhodobý majetek... Některé nám umožňují zařadit fotografie majetku společnosti.
Dalším důležitým aspektem, který musíme vzít v úvahu při výběru aplikace umožňující správu účetnictví, je ten integrovat s Office a sdílet vytvořené sestavy, analyzujte je pomocí Excelu…
Výplatní páska
Mzdovou a sociální agendu naší společnosti umíme také spravovat pomocí konkrétních aplikací, které nám to umožní ušetříte měsíční náklady na poradenství. Pomocí tohoto typu aplikace můžeme velmi jednoduchým způsobem upravit výši mzdy na hrubou čistou částku.
Umožňují nám řídit správa sbírek a pracovních dnů na dny, týdny nebo měsíce, přesčas, nastavení odpracovaných dnů v kalendáři, ideální funkce pro diskontinuální využití zaměstnanců.
Stejně jako nám umožňuje řídit mzdovou agendu a sociální zabezpečení, s tímto typem aplikace také můžeme vytvářet pracovní smlouvy a mají na starosti generování komunikačních souborů pro jejich zpracování z platformy Contrat@.
Aplikace nás bude informovat o expirace zaměstnaneckých smluv, lékařské prohlídky, povolení které jste si užili, z nadcházejících prázdnin...
Umožňuje nám také spravovat části s vysokým a nízkým sociálním zabezpečením, změny v protikladech a sociálním zabezpečení. Pouhým zadáním data odchodu ze společnosti a v závislosti na důvodu odchodu se automaticky vygeneruje odpovídající vyúčtování.
Stejně jako aplikace pro správu fakturace a účetnictví, pokud aplikace pro mzdy nabízí kancelářská integrace, lepší, protože nám umožňuje exportovat seznamy s daty a analyzovat je pomocí Excelu nebo sdílet sestavy přímo e-mailem.
Více věcí ke zvážení
Než se rozhodneme pro jednu nebo druhou aplikaci, musíme vzít v úvahu technickou pomoc které nám společnost nabízí, aktualizace aplikací a ze kterých zařízení můžeme přistupovat k informacím těchto aplikací.
Přístup přes web z jakéhokoli zařízení do fakturační nebo účetní aplikace naší společnosti je bod, který je třeba vzít v úvahu, zejména mezi nezávislými pracovníky, kteří jsou vždy na cestách.
to nejlepší, co můžeme udělat než se rozhodnete pro jednu nebo druhou sadu aplikací, je vyzkoušet je. Co nemůžete udělat, je vybrat si fakturační aplikaci od jedné společnosti a účetní aplikaci od druhé, protože nebudete moci přenášet data automaticky.