Komprese souborů je nezbytnou výhodou, aby bylo možné sdílet informace mnohem snadněji a rychleji. Webové stránky používají pro obrázky hlavně formát jpg kvůli vysoké kompresi, kterou nabízí ve srovnání s png, i když se ztrácí kvalita. V textových dokumentech, které můžeme vytvořit, ukládá se pouze text, formát a název použitého písma, aby se optimalizoval prostor, který zabírá.
Tímto způsobem můžeme sdílet soubor snadno a na velmi malém prostoru. Pokud však dokument otevřete v počítači, kde není použito použité písmo, dotyčný počítač použije písmo což může způsobit, že konečný výsledek bude daleko od originálu, zvláště když mluvíme o prezentacích PowerPointu nebo Keynote, kde je estetika velmi důležitá.
Připojení písem společně se souborem není řešením, protože mnoho lidí neví, kam je musí umístit. Zde hraje důležitou roli aplikace Presentation Font Embedder umožňuje nám převádět prezentace přímo do obrázkůNelze je upravovat, aby nedošlo ke ztrátě písma, které jsme použili, nebo k jeho převodu na upravitelné soubory, ale pouze v systému Windows nebo Android.
Ovládání této aplikace je velmi jednoduché, protože stačí pouze přetáhnout dotyčný soubor do aplikace udělat z něj neupravitelný soubor, které můžeme zobrazit na jakémkoli počítači bez ohledu na jeho operační systém, nebo jej převést na soubor, který můžeme upravovat, ale pouze ve výše zmíněných operačních systémech a mezi kterými není žádný z Apple.
Embedder pro prezentační písma je k dispozici ke stažení zdarma abychom mohli vyzkoušet, jak to funguje. Pokud chceme odstranit vodoznak, který nám ukazuje při převodu, který provádí, musíme jít do pokladny a zaplatit téměř 20 eur, které stojí, i když někdy je to poloviční cena. Tato aplikace vyžaduje Microsoft PowerPoint ve verzích od 2011 do 2016, macOS 10.9, 64bitový procesor a něco málo přes 2 MB na našem Macu.